Coordinateur administratif de formations
Coordinateur administratif de formations (F / H)
CDI -75015 - Ticket restaurant, remboursement transport, mutuelle, Télétravail partiel possible
Fourchette de salaire selon expérience et profil.
Notre client est une PME d’une vingtaine de personnes qui fédère près de 1 700 professionnels de la fonction RH au sein de clubs d’expertise, notre client conçoit et développe une gamme de formations (formations certifiantes, MBA etc) à travers son organisme.
Vous serez rattaché(e) à la directrice des Opérations et serez la personne référente dans la gestion et le suivi des dossiers des clients de l’activité de formation.
En charge de l’intégralité du processus, de l’inscription à la facturation, vous serez amené / e à travailler en étroite collaboration avec la directrice et la coordinatrice des formations pour garantir le bon déroulement des activités.
Missions
Gestion administrative de l’activité Formation :
- Gérer les inscriptions aux formations et dossiers de candidature aux MBA (conventions, convocations, certificats de réalisation, etc.)
- Initier et suivre les démarches et les relations avec les organismes de financement et les entreprises
- Recueillir les besoins de formation des clients / prospects :
- Gestion quotidienne des demandes d’informations des participants et des intervenants pour optimiser le remplissage des sessions
- Suivi et tenue des processus qualité
- Veiller au respect du référentiel national Qualité (Qualiopi)
Facturation et recouvrement :
- Réaliser la facturation et l’émission des documents administratifs liés aux actions de formation,
- Assurer le suivi nécessaire à l’élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier)
- Suivre les créances, les accords de prise en charge et relancer les différents interlocuteurs (Entreprises, Opco, )
Profil :
- Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire dans un environnement exigeant (idéalement dans un organisme de formation, de financement, ou Ecoles.)
- Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, autonome, proactive et curieuse
- Vous avez un excellent relationnel et le sens du service et de l’accueil
- Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La Connaissance d'un ERP du marché, la maîtrise de l'outil DIGIFORMA est un plus.
Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique F/H
Assurer la gestion administrative</strong> des inscriptions des étudiants : éditer les listes d’étudiants ; participer à la veille réglementaire pour anticiper les impacts administratifs; veiller &a...
Assistant Administratif H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Réception et vérification des ordres de mission et contrôle de la facturation. Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe. Avec plus de 2400 collaborateurs qui mettent toutes leurs compétences au service de nos 580 magasins, le groupe . Réaliser des travaux de bureau...
Secrétaire assistant.e administratif.ve en imprimerie et revendeur de cartouches d'encres
Ton CFA recherche pour l'un de ses partenaires de La Possession, un. Offre d'apprentissage - ICCI Formations Ouest . Booste ton avenir en préparant un Titre Professionnel de Secretaire Assistant (niv. ...
Assistant administratif en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Depuis plus de 150 ans, Pfizer fait la différence pour la santé de tous. Ils y découvrent les différents métiers de l’entreprise, organisent des kiosques sur différents sujets et divers évènements pour animer la communauté. Gestion des commandes (réception du devis, saisi dans un ...
Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium H/F
Préparation des feuilles de présence et suivi de l’assiduité des étudiants. Gestion de l’occupation de l’auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures, …. Préparation et suivi des plannings des cours et des salles. Suivi du dossier de l’étudiant (inscription, paiement...
Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F - Canet En Roussillon
Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc. Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre. Vous êtes empathique, à l’écoute et vous savez guider vos interlocuteurs afin de trouver une solution qui réponde à leurs beso...
Assistant administratif de Formations F/H
Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d’entrepreneuriat, de citoyenneté, d’intégrité et d’exemplarité. Réaliser le contrôle des données administratives des ...
Coordinateur administratif de cours de langue et de l'auditorium
Préparation des feuilles de présence et suivi de l'assiduité des étudiants. Gestion de l'occupation de l'auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures,. Préparation et suivi des plannings des cours et des salles. Suivi du dossier de l'étudiant (inscription, paiement, ...
Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F - Rezé
Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc. Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre. Vous êtes empathique, à l’écoute et vous savez guider vos interlocuteurs afin de trouver une solution qui réponde à leurs beso...
Gestionnaire administratif, comptable et coordinateur du Conseil Local de Sécurité de Prévention de la Délinquance et la Radicalisation (CLSPDR) au sein de la Police Municipale (h/f)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Budget : traitement du processus comptable (devis, bons de commande, enga...