Responsable Administratif et Gestion (H/F)

À propos de nous

Apports, cabinet de recrutement fondé en 1987, accompagne depuis plus de 38 ans les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles, en région comme au niveau national. Notre expertise et notre souplesse nous permettent de réussir aussi bien les recrutements de cadres que de non-cadres, y compris les plus complexes.

Aujourd’hui, nous recrutons pour notre client Le Moulin du Pivert, entreprise emblématique et pionnière du secteur bio, un(e) Responsable Administratif et Gestion (H/F) basé(e) à La Fouillade (12 – Aveyron).

Acteur majeur du biscuit bio depuis plus de 30 ans, Le Moulin du Pivert est reconnu pour la qualité de ses produits et son engagement fort en matière de RSE, de circuits courts et de bien-être au travail. Rejoindre l’entreprise, c’est intégrer une structure à taille humaine, attachée à ses valeurs et à la coopération interne.

Mission

Dans un environnement industriel structuré, le site du Moulin du Pivert s’appuie sur une fonction de pilotage économique et financier au cœur de la performance opérationnelle.

Le/la Responsable Administratif et Gestion (H/F) est garant(e) d’un pilotage économique fiable du site. Il/elle produit les indicateurs clés de performance et accompagne la Direction dans la prise de décision opérationnelle, industrielle et commerciale.

Le poste est rattaché au Directeur Général du site et fonctionnellement à la Direction Administrative et Financière Groupe. Il s’exerce sans management hiérarchique, dans une organisation fortement transverse, en interaction étroite avec l’ensemble des équipes du site et les fonctions financières du groupe.

Contrôle de gestion & pilotage de la performance

• Élaborer et analyser le PNL mensuel du site

• Produire les reportings financiers et indicateurs clés de performance

• Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données économiques

• Mettre en place et suivre l’analytique (coûts, marges, centres de coûts)

• Analyser les écarts (réalisé vs budget / N-1) et formuler des recommandations

• Être force de proposition dans l’amélioration des outils et process de gestion

Contrôle de gestion industriel & commercial

• Calculer et analyser les prix de revient

• S’assurer de l’intégration exhaustive des coûts

• Suivre l’évolution des coûts de production et des marges

• Accompagner la Direction dans la définition des prix de vente

• Contribuer à l’analyse de la rentabilité des projets et investissements

Processus budgétaire & reporting groupe

• Participer à l’élaboration et au pilotage du budget annuel

• Assurer le suivi des écarts budgétaires et les ajustements nécessaires

• Contribuer au reporting groupe et aux exercices de prévisions

Coordination transverse & données

• Travailler en lien étroit avec les équipes : Production, Commerce, Achats (centralisés groupe) et R&D

• Exercer un rôle de contrôle et d'alerte auprès des différents métiers

• Être le référent économique du site

• Garantir la cohérence et la fiabilité des données de base (gammes, nomenclatures, coûts)

5. Fonctions administratives & financières

• Suivi de la trésorerie, en lien avec le groupe

• Interface avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes

• Suivi de dossiers administratifs (assurances, enquêtes, sujets spécifiques)

• Contribution ponctuelle aux sujets comptables si nécessaire

Profil

Formation

• Bac+5 en contrôle de gestion, finance ou gestion d’entreprise

Expérience

• 3 à 5 ans minimum d’expérience en contrôle de gestion et comptabilité

• Expérience en environnement industriel appréciée

• Capacité à travailler en autonomie sur un périmètre site

Environnement outils

• Excel – niveau expert indispensable

• Power BI – outil clé du reporting

• ERP industriel

• Participation aux projets d’évolution des outils de gestion

Compétences clés

• Analyse de la performance économique

• Reporting financier et budgétaire

• Maîtrise des outils de gestion et des systèmes d’information finance

• Capacité à exploiter et analyser la donnée comptable

• Gestion de projets

Savoir-être attendus

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données

• Sens de l’organisation et respect des échéances

• Réactivité et adaptabilité dans un environnement en évolution

• Esprit d’analyse et d’anticipation

• Goût du travail en équipe et des échanges transverses

• Posture de partenaire business, force de proposition

• Discrétion et sens de la confidentialité

  Les avantages

• Épargne salariale : participation / intéressement.

• 11 jours de RTT.

• Mutuelle 100% prise en charge par l’employeur (salarié, conjoint, famille).

• Recharge gratuite pour véhicule électrique sur site.

• Pivert Party : événements conviviaux/an pour renforcer la cohésion.

• Réseau social interne favorisant les échanges et la créativité