Agent de sécurité SSIAP1 Gestion de la loge - Opérateur Logistique

Les principaux enjeux de l’UFR de médecine sont les suivants :

• Garantir l’appui et l’accompagnement de l’équipe pédagogique et de recherche
• Assurer la qualité, la sécurité et la fluidité des processus ; veiller à la transmission (formalisation de procédures)
• Veiller, chacun à son niveau, à la bonne articulation entre l’UFR et la DGS
• Répartir la charge de travail en fonction des compétences et des capacités des équipes, des agents
• Prendre en compte, chacun à son niveau de responsabilité d’équipe, le management / l’accompagnement des personnels
• Cultiver le sentiment d’appartenance des personnels à l’UFR, à l’université
• Garder / développer la capacité d’innovationCes enjeux trouvent leur place dans un contexte particulier, qui se situe dans le contexte général de l’Université :
• Importance du volume de l’activité récurrente : processus étudiants, formation continue, révision des effectifs, processus RH internes
• Évolutions de fond : DPC, 3ème cycle, ouverture d’iLumens-Diderot, mise en place de la GBCP . Gestion du PC sécurité : -Gestion des synoptiques de sécurité, des reports d’alarmes-Gestion du SSI de 1ère catégorie-Veiller à l’observation des consignes de sécurité-Assurer la surveillance des caméras de sécurité-Effectuer les interventions de 1ère urgence en cas d’alerte : transmettre l’information selon la procédure définie, effectuer les levées de doute et avertir les services compétents-Participer aux exercices d’évacuation incendie Contrôle d’accès au bâtiment : -Contrôler les entrées sorties des personnes ou des véhicules au poste central de sécurité incendie du bâtiment-Tenir à jour l’ensemble des mains courantes : accès des sociétés extérieures, arrivées et départs des vigiles, intervention sur les ascenseurs, registre des livraisons, registre des évènements Assistance à l’enseignement : -Entretenir le matériel et l’ordonnancement des salles d’enseignement-Gérer, surveiller et contrôler le flux des étudiants dans les parties ERP du bâtiment-Installer les matériels audiovisuels : rétroprojecteurs, vidéoprojecteurs et ordinateurs portables, installation audio et micro et s’assurer du bon fonctionnement, démarrage de la visioconférence et de la vidéo distribution.
• Filtrer les entrées sorties des étudiants dans les amphis Accueil, surveillance et petit entretien : -Veiller à la signalisation et aux affichages-Effectuer des opérations de manutention pour la réception, le rangement et la livraison de différents produits-Remplacement en cas de besoin du vaguemestre pour le tri du courrier-Effectuer les déménagements internes en tant que de besoin-Participer activement aux exercices d’évacuation incendie.
• Fonctionnement et organisation du site, localisation des services et composantes,-S’informer du planning des enseignements, des événements et des manifestations,-Savoir rendre compte des anomalies ou des dysfonctionnements rencontrés,-Mettre en œuvre les procédures du service, respecter les consignes données et les plannings,-Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informations,- Outils : Matériel informatique et audiovisuels (vidéoprojecteurs, rétroprojecteurs, ordinateurs, écrans, micros, câbles de raccordement, clés USB ), - Outils de communication : messagerie, intranet, téléphone, radio, - Annuaire de l’établissement
Il y a plus de 30 jours