Assistant de direction Comex

Au sein d’Extime Duty Free Paris qui exploite 150 boutiques au sein des Aéroports de Paris : Charles-de-Gaulle & Orly, nous proposons des concepts Retail performants et expérientiels sur l’ensemble des catégories de produits : alcool, parfums et cosmétiques, tabac, mode et accessoires, électronique, confiserie et épicerie fine.

L’Assistant de direction Comex garantit l’assistance administrative et opérationnelle auprès des Directions Finance, Marketing, Opérations, RH, Satisfaction Client & Secrétariat général.

L’Assistant de direction Comex est le garant du respect des agendas de ces Directions, il saura au besoin cadrer le timing des rendez-vous et anticiper les éventuels changements imprévus. Véritable facilitateur au quotidien, sa proactivité lui permet de gérer une grande diversité de missions et d’interlocuteurs. Il collabore au quotidien avec l’Assistant de direction du Président Exécutif.

Principales missions

Assistance opérationnelle des membres du Comex

• Gérer les demandes de rendez-vous et réunions : réceptionner les demandes internes et externes, proposer des créneaux aux membres du Comex qui gardent la main sur les priorités de leurs agendas,
• Organiser et coordonner les évènements et séminaires pour le COMEX et différents services de l’entreprise (réservation des voyages, commande de plateaux repas, …), en collaboration avec l’Assistant de Direction,
• Gérer les notes de frais des membres du Comex,
• Assurer la coordination du planning de gouvernance et des fichiers de suivi de congés du COMEX et des N-1 COMEX,
• Coordonner et suivre les signatures des contrats/avenants et faire le monitoring de la bible juridique,
• Assurer la permanence de l’assistanat du Président Exécutif en l’absence de son Assistant de direction,
• Participer aux projets transverses de l’entreprise auprès des différentes Directions.

Profil

Formation : Diplômé(e) d’une formation Bac +4/5 de type école de commerce ou universitaire.

Niveau d’expérience : Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum, idéalement acquise au sein d’un environnement retail.

Compétences requises :

• Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, votre rigueur et votre organisation.
• La connaissance du secteur du retail et l’expérience d’organisation d’évènements seront appréciés.
• Doté d’une grande aisance relationnelle et ayant le sens de la confidentialité, vous êtes dynamique et vous appréciez de travailler en équipe.
• Vous faites également preuve d’une forte prise d’initiative, capacité de travail et adaptabilité face aux différents interlocuteurs.
• A l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office.

Conditions du contrat

Statut du poste : Cadre

Type de contrat : CDI Temps complet

Rémunération : 38-42k€ brut annuel fixe

Lieu d’affectation : Roissy, déplacements ponctuels à prévoir à Orly.