AMA Ortho traumato, Urgences, MPR Ortho - H/F

Le poste

I. OBJET
Ce profil de poste décrit les missions, activités, relations professionnelles et les compétences et/ou capacités requises ou à développer d’une assistante médico-administrative affectée dans le service de Chirurgie de l’Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres
Exigence institutionnelle :
Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
II. LIEU D’EXERCICE
Pôle 19 : Pôle Humain en Mouvement Sud
Secteur : Hôpital Sud service de Chirurgie de l’Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres III. DENOMINATION DU POSTE
Catégorie : C
Fonction : Assistante Médico-Administrative – Adjoint Administratif
Affection : Service de Chirurgie de l’Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres
Taux : 100% dont 50% urgences + 50% consultations ortho traumato
IV. MISSIONS DU SERVICE
Accueil et gestion des patients dans le service de Chirurgie de l’Arthrose et du Sport, Urgences Traumatique des membres

Profil recherché

VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUES
Relations hiérarchiques :
 La secrétaire médicale référente
 La cadre supérieure de gestion du pôle
Relations fonctionnelles :
 Le chef de service
 Les équipes médicales, paramédicales et administratives du Service de Chirurgie de l’Arthrose et du Sport, Urgences Traumatiques des membres et MPR orthopédie
 Les cadres de santé des unités d’hospitalisation, du service des urgences, du bloc opératoire
VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES
 Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
 Ecoute et disponibilité, sens de l’accueil
 Organisation et rigueur
 Maitrise de l’expression française écrite et orale
 Autonomie et esprit d’initiative
 Esprit d’équipe (solidarité, collaboration)
 Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, …)
 Capacité à prioriser en fonction de l’activité
VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE
Temps de travail : 100%
Horaires : divers horaires au sein du secrétariat, amplitude horaire de 7h30 à 18h
Travail dimanches et jours fériés : non
Horaires : échelonnement des horaires pour assurer une permanence
Contraintes particulières :
 Répartition des absences (CA, RTT, FE…) conformément à la réglementation, aux nécessités de service.
 Remplacement pendant les congés de la secrétaire de MPR ortho par le secrétariat d’orthopédie en procédure dégradée.
 Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire