Secrétaire médicale (H / F)

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

A propos du poste :

Je suis Laura, j'interviens sur la division santé au sein du Cabinet Harry Hope d'Aix en Provence. Mon rôle est d'accompagner les entreprises qui sont en recherche de profils dans le secteur du médical, paramédical et social. Ancienne aide-soignante durant plus de 9 ans, j'ai acquis une vision globale et complète dans le domaine médical. Dans le recrutement depuis plus de 4 ans je serais ravie de vous accompagner. J'accompagne une structure hospitalière qui recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale (H / F).

Vos missions :

Accueillir et renseigner les patients (en présentiel, par téléphone ou par courriel)

Gérer les agendas des praticiens : prise, modification et confirmation de rendez-vous

Assurer la gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)

Préparer les consultations : vérification des dossiers, saisie des comptes rendus médicaux

Saisir, mettre en forme et transmettre les courriers, rapports et comptes rendus médicaux

Assurer la liaison avec les laboratoires, pharmacies, hôpitaux et autres services médicaux

Gérer la facturation, les feuilles de soins et les télétransmissions (si applicable)

Tenir à jour les plannings, les stocks de fournitures et le classement des documents

Le remplacement sera de 2semaines Du 24 / 11 au 05 / 12 / 2025 Avec les premiers jours de présences une formation en doublon

Les horaires sont variables 08h30-16h30 ou 09h00 / 17h00 du lundi au vendredi

Logiciel utilisé HM / DME

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels médicaux (type Doctolib, Médistory, etc.)

Connaissance du vocabulaire médical

Bonne expression orale et écrite

Sens de l'organisation et de la confidentialité

Capacité d'écoute, de discrétion et d'empathie

Rémunération selon expérience

Diplôme de secrétaire médicale

Expérience dans un environnement médical souhaitée