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Assistant de gestion PME (H / F)

Assistant de gestion PME (H / F)

ID Search ArcadePalaiseau, France
Il y a plus de 30 jours
Salaire
30 000,00 € par an
Description de poste

Vos missions s'articuleront autour de 4 grands axes :

GESTION DES RELATIONS CLIENTS - Standard téléphonique.

  • Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions + gestion hors contrats
  • Mise à jour des contrats sur le nouveau logiciel « Contrat et Interventions » distribué par Cegid.
  • Présentation de dossier d'appels d'offres.
  • Facturation / Relance.

GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS

  • Saisie des bons de livraison et des bons de commande manuel.
  • Rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification conformité.
  • Gestion des stocks de fournitures administratives.
  • Gestion du courrier

    • GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Saisie des relevés d'heures des équipes.
  • Gestion des intérimaires. (Vérification des relevés et saisie des heures des intérimaires)
  • Suivi des formations obligatoires.

    • GESTION ADMINISTRATIF - QUALITE

  • Amélioration du classement informatique.
  • Mise en place d'une enquête satisfaction client.
  • Contrôle de gestion
  • analyse des contrats.
  • Approche de la comptabilité.
  • Suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule et Gestion des sinistres.

    • Parlons de vous !

    Titulaire d'un diplôme dans l'administration et la comptabilité (BTS / DUT ou formation professionnalisante avec expérience), vous justifiez d'au moins 2 / 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires.

    Vous maitrisez excel et notamment les TCD

    Adaptable et organisé, Vous êtes à l'aise avec les outils informatique et êtes doté d'un très bon relationnel (contact facile aussi bien en interne qu'en externe)

    Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle et vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors je veux vous rencontrer lors d'un entretien en visio !

    Je suis Pauline, spécialiste du recrutement au sein du cabinet de recrutement et d'intérim Arcade - groupe ID Search.

    Je recherche actuellement pour l'un de mes clients un Assistant de gestion PME(H / F).

    Ce client est spécialisé dans le domaine du chauffage et de la climatisation et ventilation.

    Lieu du poste : Palaiseau (91)

    Salaire : entre 2500 et 3000 euros brut mensuel selon profil

    Horaires : 39 heures avec RTT

    Type de contrat? : CDI