SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

SECRETAIRE MEDICAL(E) (H/F)

A propos du poste

Vous souhaitez intégrer un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l’innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d’intégration et de formation…

L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) secrétaire médical(e) pour son service d’imagerie médicale.

Le/la secrétaire médical(e) sera chargé(e) de :

SECRETARIAT CLASSIQUE :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise de rendez-vous en suivant des protocoles spécifiques
- Gestion des plannings pour la réalisation des différents examens
- Assurer la gestion des comptes-rendus interprétés par les radiologues
- Programmer les gestes en imagerie interventionnelle

GESTION DE TELEMIS :
• Utilisation du logiciel Télémis, envoie des examens tagués vers le Pacs UvWeb (vérification de l’identité du patient sur Clinicom en mettant l’IPP du patient correspondant).
• Envoi des examens de Télémis vers le Pacs UvWeb en s’assurant que les images soient bien passées.
• Envoi des examens et des CR de Télémis vers le serveur de résultat.
• Gravage de Cd.
• Anonymiser un CD.
• Importer les images d’un CD sur le Pacs.
• Chargement d’un CD ou clé USB sur les consoles AW Server pour envoyer les images sur le Pacs UvWeb.
• Création d’un dossier de patient sur Xplore pour relecture.
• Répondre aux demandes des patients sur l’adresse mail imagerie@imm.fr afin qu’ils puissent avoir accès à leur résultat d’imagerie.
• Connaitre et savoir utiliser les différents Pacs et logiciel de l’IMM.

Dans le domaine administratif & logistique :
- Assurer et/ou participer à la réalisation de documents propres à l'activité du département
- Participer à la gestion de la logistique du département, en rapport avec l'activité de secrétariat
Dans le domaine de la gestion de la qualité & des risques
- Signaler les dysfonctionnements liés à la prise en charge du patient, à la responsable de secrétariat
- Veiller au bon ordonnancement du dossier médical
- Participer à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires
Dans le domaine de la gestion globale du patient
En lien avec les équipes médicales et tout professionnel concerné :
- Assurer la prise en charge médico-administrative du patient (accueil, consultation, rendez-vous, frappe/lecture/mise en page des comptes rendus, attestations de présence pour les patients, et courriers divers, transmission des informations et des documents aux patients) selon les directives institutionnelles
- Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures de l'établissement en vigueur (constitution, classement, vérification, archivage)

A propos du profil

Secrétaire médical(e) diplômé(e) et expérimenté(e) en milieu hospitalier.

Reprise d’ancienneté 100%

Vous disposerez en outre de prestations de bien être, santé et sportives. Vous pourrez également profiter d’un CSE proposant des activités sociales et culturelles (voyages, chèques vacances, billets de cinéma, remboursements activités sportives et culturelles…), d’un self, d’une cafétéria, d’une Bulle Zen et d’un parking privé et gratuit. Pass Navigo remboursé à 100%.

Informations

• Localisation : Paris (75)
• Imagerie Médicale
• Type Contrat : Contrat à durée indéterminée
• Date début contrat :
• Date fin contrat :
• Poste à pouvoir au : 01/07/2025
• Horaires : 36h
• Jour/Nuit : Jour
• Rémunération : Rémunération conventionnelle selon expérience
• Fin de diffusion : 31/07/2025

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