Assistant de direction polyvalent H/F
ATALANTE CONSULTING, recherche pour l'un de ses clients Cabinet professionnel des expertises immobilières un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION POLYVALENT(E) - CDI - Paris
Vos principales missions :
- Gestion du secrétariat et de l'agenda de la direction
- Gestion et dispatching du courrier du cabinet
- Gestion des appels téléphoniques du cabinet
- Réception des visiteurs
- Suivi administratif des missions confiées au Cabinet, de leur réception à l’encaissement des honoraires (collecte des pièces, organisation des réunions, mise en forme des rapports ),
- Gestion du back office (scan , classement, affranchissement courriers, fournitures bureaux, informatique, cartes de visite, imprimerie, papier entête etc )
Cette liste de tâches est non-exhaustive
De formation supérieure (Bac + 2 au minimum), vous justifiez d’une expérience d’au minimum 4 ans au poste d’Assistant(e) de direction idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, ou Office manager dans une pme.
Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office (word, excel, power point, outlook)
Profil :
- Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion - Sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Assistant de direction en alternance (H/F)
Mettre en place les procédures liées à l’accueil des usagers et coordonner les tâches des agents de clientèle sous la responsabilité du directeur de site. Bac à Bac+5, recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant de direction en alternance (H/F). Si tu es étudiant(e), passionné(e) de sport...
Assistant de Direction Bilingue Anglais - Cabinet d'Avocats H/F
Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur :Assistant De Direction H/F anglais bilingue - CDIDESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- ...
ASSISTANT DE DIRECTION H/F Alternance
Grande Entreprise leader dans l’industrie pharmaceutique recrute en partenariat avec l’Ecole PIGIER Performance pour plusieurs de ses directions 2 assistants de Direction. Prise en charge des bons de commande. Organisation de réunions Saisie de compte-rendu. Préparation, actualisation, mise à jour d...
Assistant de direction en alternance H/F
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de direction en alternance H/F
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de direction en alternance H/F - Créteil - Île-de-France
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Suivi et traitement de certains dossiers : mise à jour de documentation, mise en forme de la veille. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Administratif : gestion et traitement devis/f...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...