Assistant administratif et comptable (F / H) en apprentissage

Vos missions

• Accompagner et assister les collaborateurs utilisant ATICA, si besoin.
• Etre disponible et apporter une aide efficace aux sollicitations dans le respect des priorités
• Vérifier le bon fonctionnement du matériel informatique du magasin (TR, EEG, imprimantes…), réaliser la maintenance et les paramétrages nécessaires et mettre en œuvre les procédures adaptées en cas de dysfonctionnement.
• Archiver l’ensemble des documents nécessaires, dans le respect des règles définies par l’entreprise.
• Appliquer l’ensemble des procédures liées aux marchandises : facturations, litiges, cessions…
• Saisir les éléments nécessaires à la clôture de fin de mois, après les avoir vérifiés, dans le respect des procédures.
• Enregistrer les commandes « frais généraux », réceptionner la marchandise et alerter sa hiérarchie en cas d’anomalies constatées.
• Intégrer les BLI dans le système informatique dans le respect des règles définies (codification des BLI restants à intégrer, dates d’intégration…) et vérifier la qualité des données lors de l’intégration (création des inconnus, contrôle des quantités…).
• Saisir les documents administratifs liés aux retours marchandises (liasses administratives) après les avoir vérifiés et alerter sa hiérarchie en cas d’anomalie.
• Pointer et valider les mouvements de marchandises impactant les stocks (casse, recalages), dans le respect des procédures et alerter sa hiérarchie et le manager concerné en cas d’anomalie.
• Préparer le matériel nécessaire aux inventaires du magasin et réaliser les traitements administratifs associés (saisie des corrections, vidage des terminaux, édition des listings….).
• Contrôler le CA rayon dans Atica versus Carine et People soft, procéder aux corrections et alerter le manager concerné en cas de Gencode inconnu.
• Aborder les changements avec ouverture d’esprit et avec l’attitude positive du « c’est possible ».
• Travailler dans un esprit d’équipe positif et contribuer aux objectifs de l’équipe.

Les avantages Carrefour