Chargé(e) d’Accès & Accueil Bilingue Anglais

Missions principales

• Gérer les demandes d'accès (salariés, sous‑traitants, clients) et assurer la création, l'attribution et le renouvellement des badges et droits d'accès via le logiciel dédié

• Assister la Gestionnaire Accès & Documentation et assurer son remplacement en cas d'absence

• Accueillir et orienter les clients et visiteurs (physiquement et par téléphone)

• Préparer les salles de réunion et assurer les prestations associées

• Veiller au bon fonctionnement et à la propreté des espaces d'accueil

• Gérer le courrier, les approvisionnements, les stocks et les commandes de fournitures

• Participer aux tâches administratives et au suivi des réservations de véhicules

• Type de contrat : CDD 6 mois – Temps plein -Prise de poste début mai
• Durée hebdomadaire : 38 heures (du lundi au vendredi)
• Statut : Employé
• Lieu : La Ciotat (13)
• Déplacements : Aucun
• Rémunération : 27,6 k€ à 30 k€ brut annuel
• Rémunération complémentaire :
  • Prime 13ᵉ mois
  • Participation (selon conditions en vigueur)
• Avantages :
  • Titres restaurant
  • Participation transport
  • CSE
• Langues : français et anglais bilingues (une langue supplémentaire serait un plus)
• Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Qualités professionnelles :
  • Rigoureux(se), méthodique et organisé(e)
  • Sens de l'accueil et du service
  • Excellent relationnel et capacité à rester calme en toutes circonstances
  • Autonomie et capacité d'anticipation
  • Discrétion, sérieux et respect de la confidentialité
  • Bonne présentation