Assistant Secrétaire - Adoma (73) H/F
Description de la mission
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Auvergne Rhone Alpes un(e) :
Assistant / Secrétaire (H / F) en CDI 24 / semaine
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d'Hébergement Adjoint de la Direction territoriale des Savoie, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif d'un CADA et d'un HUDA.
A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :
- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées.
Profil
De formation Bac + 2 (Assistanat de gestion / de direction), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement au sein d'une structure d'hébergement.
Doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous maîtrisez la gestion administrative d'une entité.
Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus.
Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés...
Réceptionniste (H/F) en alternance
Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory Albertvillerecrute un .Relation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mails .Accompagnement du client dans l’organisation de leur séjour.Vous êtes à la recherche d’une alternance dans le cadre de votre Bachelor Tourismeà l'Ipac Bache...
Réceptionniste (H/F) - Stage
Un des partenaires de l'Ecole Internationale TUNON de Caen appartenant au secteur de l'hôtellerie haut de gamme, propose un stage pour le premier semestre 2022 en tant que : .Réceptionniste (H/F) en stage, dans le cadre de notre diplôme Bachelor Hôtellerie.Les missions proposées sont les suivantes :...
Assistant Administratif et Comptable en Alternance H/F
Notre école de commerce IPAC Albertville recrute pour une entreprise partenaire et dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME sur notre campus d'Albertville situé en Savoie (73)Assistant administratif et comptable (H/F) en alternanceMissions :- Saisie des opérations comptables quoti...
Assistant Comptable H/F
Au sein de l'équipe 13 personnes, vous êtes rattaché à la Responsable comptable du pôle marchandises. ...
Assistant Comptable H/F
Notre cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses client, cabinet comptable à taille humaine avec une ambiance chaleureuse, un Assistant comptable H/FVous aurez en charge les missions suivantes :- Prise en charge d'un portefeuille clients- Intervention sur des missions de révision des compte...
Assistant Comptable H/F
Vous aurez pour missions l'ensemble des travaux comptables, la saisie de documents comptables, le pointage et le lettrage des pièces comptables. Notre client recherche un assistant comptable. C'est un cabinet d'expertise-comptable, d'une cinquantaine de personnes et de 3 experts comptables associés,...
Chargé d'accueil touristique et de loisirs (H/F)
CHARGE D'ACCUEIL TOURISTIQUE ET DE LOISIRS niveau IV, un suivi et accompagnement socio-professionnel tout au long du contrat. Depuis, nous conservons notre label annuellement car nous répondons aux critères précis et nombreux du cahier des charges élaboré par le ministère chargé de l'emploi. Chargés...
Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Notre client, industrie à taille humaine, est à la recherche d'un assistant comptable F/H dans le cadre d'un remplacement congé maternité. ...
Assistant de direction (H/F)
Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de sout...
Assistant secrétaire (H/F)
Vous souhaitez travailler dans les métiers du .Rejoignez G5 Formation et trouvez la voie qui vous correspond.G5 FORMATION c’est avant tout .Nos Centres de Formation d’Apprentis (CFA) situés à .Lyon, Grenoble, Saint Etienne, Chambéry, Albertville, et Annemasse.Notre objectif premier est de former nos...