gestionnaire RH carrière paie

Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une off re de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international. Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, l’Université de Paris vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective. La Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en oeuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous. Missions des pôles administratifs RH BIATSS et Enseignants-Chercheurs Noyau dur de la fonction RH, c’est au travers de ses missions essentielles de gestion de la carrière et du développement professionnel des agents que ces pôles se positionnent comme lieu de production, de service mais aussi d’alimentation des outils de pilotage, via les diff érents Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH). Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’établissement et des agents. Les Pôles Administration RH se veulent également une structure d’accompagnement des composants et services de l’université. Enfin, ils sont des structures d’accueil, d’écoute et d’information des agents sur les aspects administratifs et financiers. Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d’installation, etc.)Assurer la gestion des données administratives et des carrières : Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l’archivage des dossiers papier

Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur

Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires

Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie(SIRH)Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) :

Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie

Saisir et codifier les éléments de paie

Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d’échelon, etc.) et les variables de paie

Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées Informer et travailler en partenariat : Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau

Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires

Etre l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité

Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les conseillers RH. Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)Avoir une pratique avérée d’un SIRH

Maîtriser un outil de pré liquidation de la paie (SIHAM Préliquidation) et les techniques de codifications de la paie à façon