Assistant administration des ventes (H/F)

A propos de l'entreprise :

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

A propos du poste :

Notre client basé à Chennevieres-sur-Marne recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) afin d'assurer le traitement des ordres clients, du devis jusqu'à la facturation.

Les horaires : 8h30-12h00 / 13h30-17h00.

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique des clients et prospects
- Saisie, suivi et édition des documents commerciaux (devis, commandes, factures)
- Traitement des ordres clients de la prise de commande à la facturation
- Alimentation et suivi du planning quotidien de préparation des commandes
- Coordination avec les équipes internes pour garantir la bonne préparation et livraison des commandes
- Mobilisation des moyens nécessaires à la livraison (relations transporteurs)
- Suivi des dossiers clients et garantie de la qualité de la relation commerciale
- Surveillance de l'encours client et des éventuels retards de règlement

Profil recherché :

- Niveau Bac
- Véhiculé
- Expérience de 3 à 4 ans sur un poste similaire (administration des ventes, assistanat commercial)
- Bonne connaissance des produits, de l'organisation et des processus commerciaux
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale
- Aisance relationnelle, sens du service client et organisation
- Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément