Assistant administratif et technique - Confirmé H/F

Description de la mission

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de lagence avec notamment :

Gestion administrative générale

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Gestion de la boîte mail

Gestion des appels doffres

Veille sur les plateformes de marchés publics

Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif)

Préparation de devis

Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions

Etablissement des ordres de services,

Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,

Suivi des documents de réception de chantier,

Préparation des notes dhonoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.

Profil

Vous avez une expérience dau moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

De formation initiale minimale BAC , vous disposez des compétences suivantes :

Maîtrise de loutil informatique (Pack office, Outlook)

Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe

Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

Avantages société :

- Mutuelle de société

- Tickets restaurant

- Participation au plan dintéressement et dabondement de la société

- Base 37h30 par semaine - RTT

- 13 eme mois