Coordinateur séjours classes découvertes et projets (h/f) [DDE DE PERSONNEL]

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Coordinatrice séjours classes découvertes et projets Missions / conditions d'exercice Assurer l'organisation :
- des séjours classes découvertes
- du dispositif Coup de Pouce
Assurer le suivi du dispositif Accompagnement Scolaire en élémentaire
- Accompagner la mise en oeuvre des actions inscrites dans le Projet Éducatif de Territoire (PEDT) Profils recherchés *Assurer l'organisation des classes découvertes pour les écoles maternelles et élémentaires de la ville en lien avec l'Éducation nationale :
- Organiser la commission d'attribution
- Constituer les dossiers d'autorisation de sorties avec nuitées
- Accompagner le personnel enseignant dans la préparation des séjours (suivi de PAI, malles, documents administratifs et sanitaires...)
- Participer et/ou animer les différentes réunions (personnel enseignant / familles)
- Participer à la procédure des marchés publics
- Recruter le personnel d'animation (entretien, constitution dossier RH, suivi des états de vacations...)
- Faire le lien entre les enseignants et les gestionnaires de centre ou les prestataires
- Élaborer les programmes et plannings (uniquement pour le centre de Sainte-Marie-sur-mer)
- Participer à l'élaboration des factures et au suivi des règlements, en lien avec le service AIRP
- Suivre le bon déroulement des séjours
- Assurer la logistique des départs et retours
- Établir le bilan
*Assurer l'organisation du dispositif Coup de Pouce proposé aux élèves de CP : en lien avec l'association Coup de Pouce partenaire du dispositif et le personnel Éducation nationale
- Préparer les différentes étapes (comité de pilotage, réunion de régulation, Prix premières lectures, cérémonie de clôture)
- Recruter les intervenants (entretien, constitution dossier RH, suivi des états de vacations...)
- Faire le suivi des formations des animateurs et créer tous les acteurs dans le logiciel de l'association Coup de Pouce
- Élaborer les documents relatifs au "Contrat local d'accompagnement à la scolarité"
* Assurer le suivi du dispositif accompagnement scolaire en élémentaire
- Faire le lien avec les directions d'école
- Transmission à la DRH des états de vacations du personnel enseignant
- Participer à l'évaluation du dispositif en lien avec la chargée de mission PEDT
* Participer à la mise en oeuvre des actions inscrites dans le Projet éducatif de territoire ( PEDT)
Activités Secondaires :
* Calculer les montants de la subvention accordés dans le cadre du dispositif « classes autogérées »
Connaissances techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Connaissance de la législation concernant les sorties scolaires avec nuitées
(BO du 23 septembre 1999 et circulaires)
Permis B
Autres connaissances :
Sens du service public
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rigueur et organisation
Sens du travail en équipe et en partenariat