Gestionnaire administratif et comptable de dossiers d'aide sociale pour l'hébergement en établissement de personnes âgées F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, le gestionnaire assure la gestion administrative et comptable de dossiers d'aide sociale et de la classothèque.

Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS PRINCIPALES :

INSTRUCTION :

• assurer la gestion administrative des dossiers : instruction, saisie informatique sur le logiciel métier, calcul, suivi du dossier, classement, archivage
• faire une analyse du dossier et une proposition de décision et éventuellement de répartition des participations des descendants, en vue de l'examen par une commission interne
• réactualiser et réviser des dossiers

COMPTABILITÉ :

• vérifier et payer des factures des établissements et services
• vérifier, calculer et récupérer des ressources auprès des établissements, bénéficiaires ou tuteurs
• récupérer les obligations alimentaires (pré-perceptions)
• tenir des tableaux de bord
• suivre les dépenses et recettes des établissements concernés, en vue du suivi budgétaire et de la prospective financière.

CLASSOTHEQUE :

• Positionner les dossiers après retour de commission
• Rationaliser par regroupement de DF et archiver pour récupérer des numéros et diminuer le nombre de Dossiers en classothèque
• Rechercher les fonds de dossiers
• Archiver pour élimination et versement au Service des Archives de dossiers archivés en classothèque par le contentieux en fonction du tableau de gestion
• Repositionner et reclasser les dossiers après toute sortie de DF de la classothèque

Missions susceptibles d’évolution en fonction de l’organisation du service Profils recherchés COMPÉTENCES TECHNIQUES :

• Maîtrise des logiciels Solis (ASG) et Astre
• Connaissance de l’aide sociale

outils informatiques

• Rigueur et méthode
• Capacité organisationnelle et de gestion du temps de travail
• Capacité rédactionnelle
• Autonomie
• Patience, efficacité,
• Initiative, réactivité
• Capacité à rendre compte et alerter le supérieur hiérarchique en cas de situation problématique

SAVOIR-ÊTRE :

• Clarté et précision dans les renseignements donnés
• Aptitude au travail en équipe
• Esprit de synthèse
• Discrétion professionnelle
• Sens de la diplomatie et de l’écoute
• Écoute et compréhension tout étant garant des intérêts du Conseil Départemental

EXPÉRIENCES :

En gestion administrative et / ou comptable

Une connaissance de l’institution est un plus

DIPLÔMES : Niveau BAC

Niveau BAC