Chargé(e) de mission stages H/F
Description du poste
Au sein de l’ENSAE Paris, le(la) titulaire du poste sera affecté(e) au Service des relations entreprises et des stages.
Les missions globales du service sont :
1 / Accompagner les élèves dans le cadre de leurs stages et plus largement de leur projet professionnel
- Accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel individuel, compte tenu de la diversité des opportunités à l’issue de l’école et en lien avec l’équipe pédagogique ;
- Gestion des stages, de la demande de convention à la remise des notes de soutenance en vue de la diplomation.
2 / Valoriser les partenariats avec les entreprises et autres acteurs économiques et sociaux :
- Développer la marque employeur.
- Développer les contributions via la Taxe d’Apprentissage.
- Multiplier les opportunités de collaborations académiques.
3 / Contribuer au développement de l’entrepreneuriat étudiant :
- Mener des actions de sensibilisation auprès des élèves.
- Suivre les élèves qui s’engagent dans un projet entrepreneurial en lien avec le Pépite de Saclay.
Sous la responsabilité du Chef de service dans une équipe de 5 personnes, les missions du poste sont dédiées à l’appui de la responsable du service sur l’ensemble des actions relevant de la construction du projet professionnel des élèves dont les stages, la mobilité internationale et l’entrepreneuriat.
- Coordonner les parcours de stages des élèves en suivant les différents stages des élèves en vue de leur diplomation : cycle ingénieur, double-diplômes, années de césure, masters recherche
- Appuyer la recherche de stages en France et à l’étranger en contribuant à développer les opportunités de stage, notamment à l’étranger, en lien avec nos partenaires économiques et académiques et notre réseau d’anciens élèves
- Appuyer la sensibilisation à l’entrepreneuriat en contribuant au développement et à l’organisation d’actions de sensibilisation à l’entrepreneuriat.
Plus largement, il s’agit de participer à la vie du service :
- expertise sur la règlementation des stages,
- actions d’information à destination des élèves et appui à l’organisation d’évènements
- contribution à la préparation des instances et à la production d’indicateurs,
- contribution à l’amélioration en continu des procédures et outils
Le / la titulaire du poste est en contact quotidien avec la responsable du service des relations entreprises et des stages, ainsi qu’avec les autres membres du service.
Il ou elle est également en contact régulier avec les autres services de l’école, les élèves en scolarité et les enseignants-chercheurs.
Conditions d'exercice particulières
- Le poste est à pourvoir en tant que fonctionnaire ou contractuel(le)
- Temps travail : temps complet
- Télétravail possible
- Début de poste : septembre 2024
Description du profil recherché
Profil & compétences :
- Bac+4 minimum
- Maîtrise de l’anglais, niveau B2 minimum
- Maîtrise des outils bureautiques : Windows (avec une bonne maîtrise d’Excel), Outils SharePoint
Qualités requises :
- Très bonne capacité de travail en équipe
- Rigueur et organisation
- Prise d’initiative et polyvalence
- Une connaissance de la règlementation des stages serait un plus
- Une expérience dans un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée
- Une expérience d’accompagnement d’étudiants dans la construction de leur projet professionnel serait appréciée
- Une expérience des relations avec les entreprises ou / et dans les secteurs de l’innovation et de l’entrepreneuriat serait un atout
Temps Plein
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Conseiller une personne, un groupe
- SAVOIR-FAIRE - Élaborer une méthode
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence / diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé