Agent administratif

Poste

Missions :

Rattaché·e au service des Systèmes d’Information (DSI), vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité du Directeur adjoint du service.

• Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance (création, renouvellement, avenants, archivage…).
• Gérer les factures : contrôle, rapprochement avec les commandes, préparation de la mise en paiement, suivi des relances.
• Suivre les dépenses de fonctionnement et participer à la préparation des besoins budgétaires de la DSI (tableaux de suivi, synthèses…).
• Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile
• Mettre à jour les profils utilisateurs et veiller à l’adéquation entre besoins et forfaits.
• En lien avec le responsable réseau et exploitation, suivre les incidents de téléphonie et contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service.
• Concevoir et actualiser des tableaux de bord et des statistiques.

Profil

Savoir :

• Notions de marchés publics
• Notions de comptabilité publique

Savoir-faire :

• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Capacité à concevoir des tableaux de bord et à analyser des données chiffrées (Pack Office 365)
• Capacité à rédiger et analyser des pièces contractuelle

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur
• Disponibilité

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
• Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

• 25 jours de congés
• 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
• Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
• Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

• Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
• Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

• Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
• Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

• Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

• Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
• Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
• Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

• Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
• Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels

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