Apprenti(e) RH - Administration du personnel H/F

Description du poste

Hotel

Le Meurice

Métier

Administratif et Général - Ressources humaines

Intitulé du Poste

Apprenti(e) RH - Administration du personnel H / F

Contrat

Apprentice

Durée du Contrat

24 mois

Classification d'emploi

Temps Plein

Contexte

QUI SOMMES-NOUS ?

Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien.

À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos Légendes, pour incarner notre vision : Treasured by Guests, Cherished by Employees, Celebrated Worldwide.

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie We Care , à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif.

Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité.

Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.

Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant qu'Apprenti(e) Room Service vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine.

Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership, et devenir vous-même une légende.

Vos avantages

Un salaire attractif

Un 13ème mois

Une prime variable mensuelle

Une mutuelle que nous prenons en charge à hauteur de 80% ainsi qu'une prévoyance

Une prise en charge de 85% du titre de transport sur présentation d'un justificatif

Des tarifs préférentiels au restaurant d'entreprise

Des formations et un accompagnent individuel tout au long de votre parcours professionnel grâce à la DC Academy. Un service formation dédié à tous les salariés.

Possibilité de mobilité au sein des différents hôtels

Un service Développement Durable

La vie de palace : des nuitées Dorchester Collection pour les salariés et leurs familles dans tous les hôtels de la Collection à titre gracieux.

Jusqu’à 3 nuits consécutives, petit déjeuners compris, plusieurs fois par an. 50% de déduction sur les autres consommations.

39 jours de congés (25 Congés payés, 11 jours fériés garantis et 3 jours suiformes)

Une prime d’ancienneté

Des congés pour événements familiaux (enfant malade (5 jours / année civile), mariage, naissance, déménagement )

Une tenue de service ainsi que le pressing fourni.

L’aide pour l’accès au logement, la présence d’une assistante sociale

Tables rondes, assemblées générales, ateliers découverte des métiers d’excellence, visite de musées, expositions .

Des experts du métier pour vous accompagner à vous développer sur des métiers

Date de début : Septembre 2024

Niveau demandé : bac +3 à bac+ 5

Vos tâches

Au quotidien :

• Travaille en étroite collaboration avec ses collègues
• Prête attention à l’image diffusée par le service Ressources Humaines
• Se montre disponible envers ses interlocuteurs physiques ou téléphoniques

I. Administration du personnel

a) Accueil des collaborateurs (CDI, CDD, apprentis, stagiaires)

Administratif et Onboarding

• Suivi des arrivées et envoi du mail d’arrivée
• Création du dossier du collaborateur, collecte des documents indispensables à l’édition du contrat
• Edition du contrat de travail
• Anticiper le suivi des arrivées de la semaine à venir (mail informatif envoyé le jeudi)
• Création des badges des collaborateurs, attribution d’un vestiaire
• Accueil des arrivées du lundi (dossier administratif, badges, uniformes, vestiaires, accompagnement dans le service)
• Suivi des visites médicales
• Edition des déclarations d’accident de travail

b) Gestion des extras dans son intégralité

d) Divers

• Gestion mensuelle des Outstanding en lien avec l’Adjoint(e) DRH + communication
• Organisation des ateliers WeCare
• Gestion des anniversaires (calendrier mensuel + mail + cadeau)
• Mise à jour et diffusion mensuelle de la liste téléphonique
• Gestion des affichages (assistante sociale, We Care, Get Together, Fête du personnel )
• Informer des besoins de commande (papeterie, cartes, badges, champagne, chèques Kadéo )
• Intervient sur les missions diverses et ponctuelles qui pourront être données par le responsable des ressources humaines
• Suivi des nuits découvertes et nuitées DC

II. Communication interne / externe et missions diverses

• Participation à l’organisation des évènements RH et projets transverses de la DC
• Rédige le journal RH mensuel et participe à l’alimentation du Weekly
• Responsable des différents affichages
• Animation restaurant du personnel
• Chargé de la mise en ligne des stories Linkedin, de l’organisation des événements RH et de la mise en place des Social Media Stories .

Être responsable de l’affichage.

Effectue toute autre tâche raisonnable demandée en relation avec les objectifs établis par l’Hôtel.

Qui etes-vous?

Tous nos collaborateurs sont des ambassadeurs de notre Vision, de nos Valeurs et de notre Culture. Cela se reflète dans toutes les activités de nos Stagiaires RH-ADP

Nous encourageons nos collaborateurs à laisser s’exprimer leur personnalité unique et leurs passions, mais aussi à travailler, en équipe, pour Le Meurice et toute la Collection.

Nos hôtes forgent notre histoire. Nous devons faire de notre mieux pour les connaître et les comprendre, en faisant preuve de bienveillance et d’intelligence de situation plutôt qu'en suivant les procédures.

Dans un monde en perpétuelle évolution, nous devons rester constants et apporter des réponses sur mesure, ce qui demande à tous les membres de notre équipe de faire preuve de souplesse et d’adaptabilité.

La langue principale de l'hôtel est le français. Nos Stagiaires RH-ADP doivent être à l'aise pour communiquer dans cette langue.

Avec une forte motivation et une grande capacité d’adaptation, un sens aigu du respect et de la confidentialité.

Une bonne maîtrise de Word et Excel est indispensable