RESPONSABLE TERRITORIAL DES AGENTS DES COLLÈGES (F/H)
Vos missions
Rattaché(e) à la cheffe du service des agents départementaux des collèges (SADC), vous encadrez les agents départementaux des collèges de votre territoire.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Management et gestion des ressources
- Manager les agents des collèges de votre territoire
- Prévenir et gérer les conflits de premier niveau
- Piloter les effectifs de votre territoire en lien avec le référentiel d’affectation des agents des collèges
- Assurer la gestion des remplacements des agents des collèges du territoire et des demandes d’intervention : recensement des besoins de remplacement permanents et temporaires
- Contrôler l’application des règles de santé et sécurité dans les situations de travail
- Contrôler la qualité du travail et des prestations réalisés dans les établissements (accueil, entretien général, restauration scolaire)
- Recenser les besoins en équipements de travail à destination des agents départementaux des collèges et suivre leur affectation
- Participer aux jurys de recrutement des agents des collèges du territoire
- Assurer le suivi administratif des agents en lien avec les services de la DRH et le secteur RH et administratif du service (temps de travail, suivi de carrière, arrêt maladie, mobilité )
- Réaliser les statistiques et tableaux de bord du territoire (absentéisme, recrutement, effectifs )
Communication, information et conseil
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents des collèges et organiser des rencontres collectives ou individuelles dans les collèges
- Répondre aux équipes de direction des collèges sur toutes les questions concernant les agents départementaux
- Etre l’interface avec les différents services de la direction de l’éducation et des collèges
- Participer à l’animation de réunions et de groupes de travail en lien avec le chef de secteur
- Rédiger les notes et comptes-rendus de réunions et les diffuser
Activité annexe :
Assurer le remplacement des autres collègues de votre équipe en cas d’absence
Votre profil
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des Etablissements publics locaux d’enseignement et de leur environnement institutionnel
- Organisation et fonctionnement des services départementaux
- Statut de la fonction publique territoriale et d’Etat
- Réglementation en vigueur en matière de santé et sécurité au travail
Savoir-faire :
- Techniques et outils de management d’équipe (animation et régulation de l’équipe, anticipation et organisation des activités, délégation, décision, arbitrage, évaluation et développement des compétences )
- Méthodologie et outils de conduite de projets
- Outils de planification (tableaux de bord, de suivi )
- Technique de communication écrite (courriers, note, rapports ) et orale (réunion, groupe de travail )
- Techniques d’animation et de conduite de réunions
- Outils informatique (Word, Excel, Outlook, intranet, internet )
Savoir-être :
- Analyser les situations et argumenter pour aider à la décision
- Travailler en équipe, en binôme et en transversalité
- Avoir le sens du dialogue, du contact et de la négociation
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
- Transmettre des informations
- Etre rigoureux et méthodique
- Avoir le sens des priorités et respecter les délais
- Etre force de proposition, d’initiative et d’autonomie
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- Faire preuve d’analyse et de synthèse
Autres informations
Poste basé à Evry à pourvoir à compter du 1er août 2024 sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d’entreprise + télétravail envisageable + accès facilité à la formation + CET monétisable
Conditions particulières
L’exercice des activités du poste nécessite des déplacements.
Le permis B est indispensable .
Travail en bureau sur poste informatique.
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