Le Département de la Gestion des Personnels (DGP) est un département central chargé de piloter et de coordonner les activités liées à la paie des 70 000 personnels non médicaux (PNM) de l’AP-HP.
- Les activités du DGP consistent à :
•Animer, coordonner la filière paie gestion ;
•Impulser les objectifs d’amélioration continue de la qualité ;
•Concevoir et formaliser les processus de gestion en lien avec le SIRH (HRA) ;
•Piloter les secteurs mutualisés :
- Le service des rémunérations et des déclarations sociales et fiscales :
Le service de la rémunération et des données sociales et fiscales pilote l’intégralité du processus de paie de l'AP-HP et assure le support métier vis-à-vis des DRH locales ;
Le service de la rémunération et des données sociales et fiscales est basé au sein de la DRH de l’AP-HP. II a pour mission de gérer piloter ld’intégralité du processus de paie :
•Maintenance de logiciel de paie (HRA) en lien avec la réglementation
•Soutien fonctionnel et conseil auprès des directions des ressources humaines locales
•Vérification de paie et corrections d'anomalies (HR, E-Service, et développement du contrôle interne
• Formation des gestionnaires paie en local, partage de bonnes pratiques
- Rédaction des cahiers des charges fonctionnels et techniques des évolutions du SIRH
- Participation à la rédaction des notes techniques à destination des établissements
- Mise à jour de la documentation dans le domaine
- Conception, réalisation et exploitation d’indicateurs en matière de paie et cotisations fiscales et sociales pour développer le contrôle interne
- Définition des modalités de diffusion des indicateurs, études et statistiques
- Participation à l’analyse des processus de gestion et à leur optimisation
- Participation aux formations relatives aux règles de la gestion de la paie
- Conseil téléphonique sur les aspects métier pour répondre aux difficultés rencontrées dans les hôpitaux sur les thématiques liées à la paie
- Contrôle et recette du jeu de paie avant le passage global de celle-ci
- Gestion et suivi des indus (récupération des trop perçus sur salaires) et des acomptes
- Elaboration de supports : supports de cours et modes opératoires
- Etude et application des dossiers de contentieux
- Régularisations des cotisations (CNRACL, RAFP, IRCANTEC)
- Réalisation des Demandes de Mises en Paiement (Complémentaires post paie, Agospap, Mutuelles, ANFH, CNG, …)
- Prélèvement à la source (PAS)
- Gestion de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et suivi des fiabilisations
Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
•Définir une méthodologie adaptée à la mission et aux interlocuteurs, savoir la mettre en œuvre
•Savoir synthétiser les informations, les analyser, simuler et argumenter leur présentation
•Elaborer un diagnostic et évaluer les risques pour concilier conseiller et alerter les responsables
•Être autonome dans la conduite d’un projet ou d’une mission
•Utiliser les outils bureautiques et de requêtes courantes
EXPERT PAIE en apprentissage F/H • Paris 12
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