Assistant Travaux H/F
Une équipe à votre service, des outils au service des entreprises clientes, une équipe de professionnels à votre écoute accompagnée de nos collaborateurs intérimaires formalisent nos atouts afin de devenir votre partenaire privilégié pour toujours mieux cerner vos spécificités et vos attentes.
Nous sommes à la recherches d'un(e) Assistant(e) Travaux pour le compte de l'un de nos clients.Vous serez rattaché au grand projet d'EKIOM qui se fera à la mi-mai sur le secteur de Lumbres.
Le constructeur principal recherche une personne en charge de la partie administrative du projet : - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Rédiger les différents courriers en lien avec les chantiers et en assurer le suivi- Réceptionner et trier le courrier et l'archiver- Archivage des documents (collecter, traiter, classer)- Valider et planifier les demandes de visites de chantier internes comme externes- Corriger les supports de communication (notes, correspondances, comptes-rendus- Structurer et assurer la transmission des informations générales du chantier en interne et externe- Valider en dernier le dossier administratif et lancement d'un dossier de prestation, de sous-traitance de rang 2 sur Eparaph- Mettre en place de la Gestion Electronique Documentaire lors des démarrages chantier et en assurer l'archivage- Créer des marchés, demande d'agréments et avenants (rédaction) sur SAP et E-closing avec l'appui des équipes chantier- Réaliser les dossiers marchés, contrats et avenants sous-traitants et les avenants au contrat pour les travaux modificatifs avec l'appui des équipes chantier sur SAP, Eclosing- Transmettre et effectuer le suivi des DGD aux entreprises sous-traitantes via Eclosing ou Docusign- Transférer le dossier complet chantier au service SAV (passation administrative)Vous serez en contat intérimaire pendant toute la durée du projet soit 2 ans.
Une expérience significative dans le BTP est primordiale pour mener à bien ce projet ainsi que des connaissance accrues pour générer les tableaux Excel.
Poste à pourvoir pour le 13 / 05 / 2024Vous dotez d'une expérience significative dans le BTP ? Le secteur du bâtiment n'a plus de secret pour vous ?
Alors n'hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous recevoir en entretien !