Rôle et responsabilités principales
Intégré.e au sein du pôle administration du personnel (ADP) du département RH et sous la Responsabilité de la Responsable de l’Administration du Personnel, le / la Chargé.
e d’ADP est en charge de :
- la bonne tenue des dossiers du personnel
- la préparation et la saisie des éléments variables de paye
- la consolidation des outils et tableaux de bord permettant la gestion des ressources humaines du personnel international et national
- l’appui aux salariés internationaux et siège dans leurs diverses demandes
Il / elle garantit le respect du cadre légal du pays, l’application du cadre administratif défini par le siège et des règles spécifiques de la mission, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.
Principales Responsabilités :
Tenue et suivi administratif des dossiers du personnel international et siège
- Préparation des contrats de travail, avenants et attestations ;
- Tenue des dossiers du personnel (papiers et électroniques) ;
- Etablissement des DPAE, planification des visites médicales ;
- Suivi des mouvements de personnel auprès des différents organismes d’assurances (constitution des dossiers d’assurance, suivi des affiliations, radiation des salariés sortants) ;
- Préparation des notes de frais.
PAIE
- Consolidation et enregistrement des éléments variables de paye ;
- Collecte et enregistrement des éléments du temps de travail des salariés ;
- Assurer et gérer le planning mensuel de la paie.
Relations Assurances
- Vérification des dossiers assurances (MSH et / ou CFE + REUNICA ) requis pour les affiliations de chaque salariés (quand stagiaire dans le département) , constitutions des dossiers (quand pas de stagiaire) ;
- Soutien sur les demandes de remboursement de frais médicaux.
Tutorat d’un stagiaire
Consolidation et mise à jour des outils et tableaux de bords RH
Appui aux salariés sur les questions relatives à l’administration du personnel et sur les audits liés aux RH
Participation active aux projets du département (mémos divers, guide accueil, déploiement nouveaux logiciels)
Qualifications et compétences requises
- Formation généraliste ou RH, niveau BAC +3 minimum ;
- Appétence pour le droit du travail et l’administration du personnel ;
- Niveau d’anglais au minimum courant ;
- Rigueur, capacité d’écoute et de prise de décision ;
- Fort esprit d’équipe et dynamisme ;
- Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences ;
- La connaissance du logiciel Arcole RH Talentia est un plus.
Termes de référence
Pour plus d'informations sur le poste, .
Conditions
- Salaire net mensuel : 2200 2400 euros nets mensuel
- Titres restaurant
- 50% des titres de transport pris en charge
- Affiliation à la mutuelle obligatoire
Chargé d'intégration et de tests H/F
Au sein de la direction Ingénierie Électronique, l‘entité Équipements de Test développe et réalise des systèmes de tests pour tester les produits de MBDA (calculateurs, missile, …) tout au long de leur cycle de vie (conception, réalisation, qualification, production, maintenance client des unités de...
Chargé(e) de mission ressources humaines f-h h/f (CDI) (Basé à Paris)
Gérer l'administration du personnel (contrats de travail, courriers, gestion des absences, procédures disciplinaires. Cette nouvelle ligne de métro automatique, dont la mise en service est prévue fin 2025, parcourra 33 kilomètres, traversera 22 communes, et desservira 16 gares proches de Paris (Pont...
Chargé de Clientèle - Bilingue Allemand F/H
Parmi nos clients, nous comptons des constructeurs automobile de 1er rang, des loueurs longue et courte durée, des assureurs et courtiers, des sociétés d’auto partage ou encore des flottes automobiles de grands groupes. Premier interlocuteur, vous portez assistance à des bénéficiaires du Club Automo...
Chargé de Projets Opérations Aéroportaire H/F (Apprentissage/Alternance) (Basé à Roissy-en-France)
Poste : Au sein de la direction des Aérogares de l'Aéroport Paris Charles de Gaulle, le pôle Transformation et Performance Opérationnelle a pour missions : le suivi documentaire des équipes opérationnelles, le pilotage des formations des équipes opérationnelles ainsi que le suivi de la performance s...
Chargé de Clientèle ANWB - Bilingue Néerlandais F/H
Parmi nos clients, nous comptons des constructeurs automobile de 1er rang, des loueurs longue et courte durée, des assureurs et courtiers, des sociétés d’auto partage ou encore des flottes automobiles de grands groupes. Fondé en 1992, ARC Europe est un acteur majeur de l'assistance automobile et des...
Agent de sécurité Évènementielle H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Veiller au respect des consignes de l’équipe, du code de déontologie et du règlement intérieur de l’entreprise. GPS SECURITE est une entreprise de taille moyenne implanté à Paris et qui exerce son activité en Ile-de-France. Rigueur, qualité, réactivité, savoir-faire sont au coeur de l’ADN de notre s...
Agent de sécurité Évènementielle H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Spécialiste de la gestion des flux, de l'accueil et de la sécurisation des grands événements sportifs et culturels, l'entreprise compte parmi ses clients quelques-uns des plus grands salons internationaux tels que la Paris Games Week, le Salon de l'Agriculture ou encore le Salon International de l'A...
Agent de Sûreté - Paris - Île-de-France
Samsic Sécurité assure tout type de prestation pour dissuader les actes de malveillance ou d'intrusion : surveillance, rondes, contrôles des accès. Contrôle des accès, ronde, gestion des alarmes, surveillance des biens et des personnes…. Toutes les missions confiées aux agents de sécurité de Samsic ...
Chef de Secteur GMS Paris Ouest (H/F)
Avec nos sticks et bretzels, nos gâteaux et desserts et nos pizzas - nous créons avec vous, pour des millions de personnes dans le monde le Taste of Home. Oetker auprès des enseignes distributeurs, vous intégrerez une équipe de Chefs de Secteur et vous serez managé par un Chef des Ventes Régional. N...
Chef de Secteur GMS Paris Ouest (H/F) (CDI)
Avec nos sticks et bretzels, nos gâteaux et desserts et nos pizzas - nous créons avec vous, pour des millions de personnes dans le monde le Taste of Home. Oetker auprès des enseignes distributeurs, vous intégrerez une équipe de Chefs de Secteur et vous serez managé par un Chef des Ventes Régional. N...