Assistant services à la population (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Rémunération indicative Traitement indiciaire - Régime indemnitaire - accès à des prestations sociales et solidaires par le CNAS Descriptif de l'emploi Située aux portes d’Angers (14 km), avec son parc forestier de près de 100 hectares, Saint-Martin-du-Fouilloux se caractérise d’abord par son patrimoine naturel, qui offre aux habitants un cadre de vie préservé.

Une soixantaine d’entreprises assurent la vitalité économique de la commune, qui compte 1700 habitants. Au cœur du bourg, des professionnels de santé et des commerces de proximité permettent d’accéder aux principaux services de la vie quotidienne.

Particulièrement dynamique, le tissu associatif se conjugue à un esprit solidaire et citoyen.

Venez rejoindre une équipe à taille humaine placée sous la direction de la secrétaire générale de mairie et composé de 15 agents répartis au sein du service administratif (3) technique (3) et scolaire et périscolaire (9)

Intégrer Saint Martin du Fouilloux, c'est l'opportunité d'œuvrer pour l'intérêt général dans une collectivité dynamique et ambitieuse pour son territoire et ses habitants.

La collectivité est soucieuse de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses collaborateurs et de leur développement professionnel.

Le recrutement prendra en considération votre personnalité, votre potentiel et votre volonté de vous engager professionnellement à nos côtés.

Sous la direction de la secrétaire générale de mairie, au sein d'une équipe composée de trois agents, vous êtes chargé de renseigner l'usager et du suivi de certains dossiers mais également du remplacement de l’agent de l’agence postale durant ses congés.

Missions / conditions d'exercice - Accueil du Public

Accueil physique et téléphonique du public

Renseignements et orientation du public

Etat -civil

Réception des déclarations et établissement des actes d'état-civil

Tenue des registres

Urbanisme

Réception et enregistrement des dossiers

Suivi de premier niveau

Formalités administratives courantes

Gestion de l'affichage réglementaire

Réception, enregistrement et traitement des demandes (recensement citoyens, attestation hébergement )

Rédaction des arrêtés de police et d’occupation du domaine public

Suivi des déclarations d’intention de commencement de travaux

Gestion des salles et matériels

Tenue du planning de réservation et gestion des contrats

Gestion de la vie associative, des cérémonies et des manifestations

Tenue du calendrier des cérémonies et manifestations

Formalisation des documents nécessaires au bon déroulé des manifestations et cérémonies

Traitement des demandes des associations

MISSIONS AGENCE POSTALE

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion du courrier, colis, Recommandés.
• Réalisation de petites opérations financières et comptables.
• Vente des produits commerciaux de la Poste.

CONDITIONS D’EXERCICE

28 heures hebdomadaires pouvant être organisées sur 4 jours

Ponctuellement, durant les congés de l’agent de l’agence postale, travail le samedi matin Profils recherchés SAVOIRS :

• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• SAVOIR FAIRE :
• préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
• appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
• réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
• rechercher des informations, notamment réglementaires ;
• vérifier la validité des informations traitées.
• SAVOIR ETRE :
• avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
• être capable de gérer des dossiers très variés et les priorités;
• avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
• disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les élus et les services).
Il y a plus de 30 jours