UN CHARGE D'ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION DU SPECTACLE VIVANT (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi La Communauté d'Agglomération de Lisieux Normandie, située au cœur du Pays d’Auge, à 30 minutes du littoral de la Manche, de la côte fleurie avec Deauville-Trouville, à 1h des plages du débarquement, et à la croisée des métropoles de Caen (25 minutes par le train), Rouen et Le Havre, constitue la 2ème plus importante intercommunalité du Calvados.
C’est un territoire dynamique, de 80 000 habitants, reconnu tant pour son activité culturelle et patrimoniale que pour la beauté de ses paysages.
La Communauté d’Agglomération de Lisieux Normandie évolue dans un environnement de travail attractif et innovant, prônant la confiance, l’écoute et la responsabilisation de ses 377 collaborateurs.
Elle a mis en place une organisation en flex office où des espaces prévus en fonction du besoin sont à disposition : espaces de coworking, salles de concentration, salles de réunion, espaces de détente.
Cette organisation de travail s’articule aussi autour du télétravail. La pratique sportive et les activités de bien-être sont également favorisées lors de la pause méridienne.
Sous la responsabilité du directeur du Spectacle Vivant, vous assurez le bon fonctionnement administratif et financier du service, également de la billetterie en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant, et vous assurez la logistique des équipes artistiques accueillies.
Missions / conditions d'exercice - Assurer la gestion administrative et financière, en lien avec le Pôle Administratif et Financier
- Elaborer et suivre les contrats ou tout autre document en lien avec l’exploitation ou la mise à disposition des équipements culturels
- Participer à la recherche de financements et à la rédaction des dossiers de subvention et au suivi
- Suivre et organiser les plannings de production en lien avec les différents services internes et externes
- Créer et / ou mettre à jour des outils de pilotage et de suivi de l’activité
- Assurer la mission de régisseur principal des régies d’avance et recette
- Gérer l'accueil de la billetterie
- Accueillir, orienter et conseiller les publics, et leur remettre les documents d’information et de promotion des activités du Théâtre
- Contribuer à la communication et la promotion des spectacles auprès du public
- Vendre des billets et des abonnements pour l’ensemble des publics
- Encadrer et superviser le travail des agents d’accueil / billetterie
- Préparer la venue des équipes artistiques au Théâtre et mettre en œuvre la logistique d’accueil (gestion des feuilles de route, réservation repas / nuitées, gestion du catering, gestion des loges, livret d’accueil, )
Spécificité du poste à prendre en considération :
- Gestion administrative et financière en lien avec le Pôle Administratif et Financier de la Direction des Affaires Culturelles
- Travail fréquent en soirée et certains week-ends selon l’activité
- Prise de congés payés pendant les périodes de fermeture du Théâtre Profils recherchés - Formation supérieure en administration du spectacle vivant et / ou expérience professionnelle significative à un poste similaire
- Expérience professionnelle confirmée dans un établissement culturel ou en compagnie et / ou sur des fonctions accueil-billetterie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
- Vous avez un intérêt pour le spectacle vivant
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique
- Qualités requises : sens du relationnel, bonne présentation, esprit d’équipe, dynamisme, polyvalence
- Permis B obligatoire