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Assistant(e) de Direction Comptable en Alternance (H/F)

Pigier
Cornebarrieu
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Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le textile recherche un / une Assistant(e) de Direction Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.

Missions

Gestion de l’accueil

  • Animer l’accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages,
  • Filtrer et réorienter les appels téléphoniques

Gestion administrative

  • Gérer le courrier : réception, envoi, tri et distribution
  • Réaliser de la gestion administrative de contrats - Gérer les SAV des clients B2C de nos sites internet

Gestion des locaux

  • Gestion des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d’entretien, éléments de décoration
  • Gestion des accès : confection et suivi des : clés / badges / télécommandes
  • Gestion des prestataires en lien avec les locaux : électricité, chauffage, entretien / désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie ), sécurité, aménagement / déménagement, organisation de l’espace

Gestion de planning et organisation

Organiser le planning d'un responsable, collaborateur, service

Profil recherché :

  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Organisation et rigueur
  • Travail d’équipe
  • Capacité à prioriser
  • Réactivité et autonomie

Modalités :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation

Il y a 29 jours
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