Assistante de Direction

Missions Principales

A. Support direct à la Direction Générale

• Gestion proactive de lagenda planification et optimisation des déplacements.
• Préparation des réunions et comités (ODJ présentations collecte des données comptes rendus).
• Suivi et relance des actions décidées en comité de direction.
• Production de documents notes synthèses et supports de présentation.

B. Coordination des Services Supports

• Assurer un rôle dinterface permanent entre la Direction Générale et les responsables DSI / DAF / RH / Marketing.
• Structurer et suivre les plannings feuilles de route et projets transverses.
• Centraliser les informations clés et veiller à la bonne circulation interne.
• Préparer les KPI et tableaux de bord périodiques en lien avec chaque service.
• Garantir la cohérence et la mise à jour des procédures internes.

C. Gestion administrative & organisationnelle

• Supervision des outils collaboratifs (Teams SharePoint OneDrive etc.).
• Mise en place de modèles trames et documents standardisés.
• Organisation des événements internes (séminaires déplacements réunions élargies).
• Gestion de la documentation interne et archivage numérique.

D. Projets & Amélioration continue

• Contribution active à la structuration des processus internes.
• Participation aux projets SI et digitalisation en lien avec la DSI.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions damélioration (workflow automatisation reporting).

Profil Recherché

• Compétences techniques
• Maîtrise experte de Microsoft 365 / O365 (Teams SharePoint PowerPoint Excel avancé OneNote Power Automate appréciée).
• Excellente aisance avec les outils numériques plateformes collaboratives et solutions cloud.
• Très bonnes compétences rédactionnelles (syntaxe orthographe capacité de synthèse).
• Maîtrise des outils de reporting et du suivi de projet.

Compétences comportementales

• Forte capacité dorganisation de structuration et de priorisation.
• Sens du service discrétion absolue et confidentialité.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant en interaction avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Proactivité autonomie rigueur et sens des responsabilités.
• Excellente communication orale et écrite.

Expérience

• 5 à 10 ans minimum dans une fonction similaire (Assistante de Direction Office Manager senior Coordination Services).
• Expérience en environnement multi-services ou dans une entreprise en croissance appréciée.
• Expérience en support à un CODIR ou Direction Générale souhaitée.
• Formation
• Bac 2 à Bac 5 (Assistanat de Direction Gestion Administration ou équivalent).
• Certifications Microsoft 365 appréciées.

Conditions & Environnement de Travail

• Poste clé au cœur de la direction et des services supports.
• Environnement dynamique structurant et orienté projet.
• Échanges réguliers avec la Direction et les responsables de services.
• Package salarial selon profil et expérience.

Key Skills
Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1