Assistant(e) de gestion financière et administrative

Ipac Bachelor Factory, réseau de 19 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac+3 dans le domaine tertiaire (15 spécialités en 3ème année). Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL, compte plus de 600 étudiants, et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor.

Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP). Elle est réputée par sa qualité s’explique par un enseignement alliant théorie et applications concrètes. De la même façon, notre école accorde beaucoup d’importance au potentiel humain tout autant des étudiants que du corps enseignant. Les formations sont ainsi dispensées par une équipe réunissant enseignants et formateurs issus du milieu de l’entreprise et s’adressent à un public riche d’une grande mixité.

L’école de commerce Angers Ipac Bachelor Factory recherche pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de gestion financière et administrative dans le cadre d’un Bachelor Gestion RH des entreprises et administrations en alternance.

Les missions

Vous travaillerez en collaboration avec toute l’équipe. Vous serez chargé/e d’assister les 2 agents en charge de la comptabilité, des budgets, des subventions, de la gestion du personnel, du secrétariat et de l’accueil.

Vous serez encadré/e et accompagné/e pour apprendre et accomplir les missions suivantes :

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget
• Assurer le traitement comptable des dépenses (mandats) et recettes (titres)
• Contrôler les bons de commandes et les demandes de règlements, payer les factures
• Réaliser et suivre les dossiers de subventions pour la partie administrative
• Établir les états récapitulatifs des dépenses et des recettes par opération
• Suivre le déroulement administratif des marchés publics
• Participer aux réunions et rédiger les actes administratifs liés
• Ponctuellement, assurer les missions de secrétariat (réceptionner les appels et recevoir le public, gestion du courrier, préparer les courriers et comptes rendus, reprographie, revue de presse, archivage…)
• Ponctuellement, assurer les missions liées aux ressources humaines (paye, frais de missions, déclarations,…)

Vous serez basé/e à Segré (49). Des déplacements sont possibles sur le pôle technique de Craon (53) situé à 20 km de Segré ainsi que très ponctuellement à Angers, Laval ou Nantes.

Profil recherché

Bac + 1 à 3 ; formation en gestion administrative et financière (BTS ou BUT ou licence pro)

• Polyvalence
• Capacités à rédiger, sans faute
• Aisance relationnelle et dynamisme
• Goût du contact
• Diplomatie, écoute, disponibilité, autonomie, rigueur, travail en équipe, discrétion
• Déplacements possibles. Permis B exigé

Vous avez des connaissances en comptabilité et finances, en secrétariat, en gestion, en ressources humaines, et si possible en droit public et des collectivités ; et vous souhaitez les mettre en application.

Vous utilisez régulièrement les outils de bureautique : traitement de texte et tableurs de calculs.

Le Syndicat utilise Word et Excel, ainsi que des outils variés de dématérialisation pour les actes administratifs, les demandes de subventions, les déclarations RH, etc. Vous devez être à l’aise en informatique.

Rémunération :

Rémunération en fonction de la grille de rémunération du contrat d'apprentissage ou convention collective.

Cette offre est à pourvoir pour 1 ou 2 années scolaires, à partir du mois de juillet ou septembre 2025.