Assistant de gestion F / H

Eiffage Construction intervient dans la conception, les études, les achats, la fabrication, l'approvisionnement, le montage, la mise en service, la réhabilitation, la rénovation, la maintenance, le pilotage, le management et le réalisation de projets, en entreprise générale ou en lots séparés, d'aménagement, de promotion immobilière, de construction dans les domaines du bâtiment, du génie civil, de lotissements, en bois, acier, béton, pour des projets courants, complexes, multi métiers ou clés en mains.

L'entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu'en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.

Première société concessionnaire de logements en France, Nové SAS a été désignée par le ministère des Armées pour bien loger ceux qui s'engagent pour la France à savoir les militaires et leurs familles. A travers un contrat de concession de 35 ans, Nové se voit confier plusieurs missions :

Exploiter le parc de logements de l'armée tant sur le volet gestion locative que maintenance et renouvellement des équipements en proposant des services aux locataires.

Concevoir et construire environ 3 000 logements neufs pour augmenter la capacité du parc et répondre aux besoins de logement des armées dans toute la métropole

Rénover environ 8 000 logements pour améliorer le confort des militaires et la performance énergétique des bâtiments.

Innover notamment en matière de développement durable pour rendre le projet le plus vertueux possible.

Pour en savoir plus sur la société Nové Construction, c'est par ici : Nové

Nové s'engage à bien loger ceux qui s'engagent (nove-logement.com)

Dans ce cadre, Eiffage Construction recrute pour Nové Construction un(e) :

Assistant de gestion F / H

Localisation : Paris 15ème

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois.

CE QUE VOUS FEREZ

Gestion des contrats de l'ensemble des opérations du parc immobilier neuf et rénovation :

Préparation, vérification, envoi et mise en signature (eSign) des contrats et avenants (spécifiquement : contrats subséquents, conventions de groupement, comptes spéciaux, transferts, subventions et accords préalables) et suivi sur le SharePoint (relance, mise à jour et classement)

Administrateur du contrathèque (outil de gestion et de suivi des contrats)

Gestion de la facturation client

Administration de l'application de facturation

Production des factures et respect du bon déroulement des processus (facture, avoir, révision, etc.)

Création des cotraitants dans le référentiel et mise à jour du référentiel

Suivi des encaissements et relances des créances client

Gestion d'une une boîte mail générique de facturation, et classement des mails reçus au sein des différents répertoires de la boîte mail créés à cet effet

Gestion des achats / commandes fournisseurs

Gestion des contrats commandes des prestataires externes : saisie bon de commande sur EPROC, création fournisseur sur OPERIS, préparation des contrats, envoi via Esign et suivi sur le Sharepoint (relance, mise à jour et classement)

Suivi des factures fournisseurs (imputation analytique, approbation, et paiement), contrôle de conformité

Participer au processus de validation des factures, et interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité

Gestion administrative auprès de la Direction administrative et financière

Production et diffusion du reporting des flux journaliers de trésorerie

Service Généraux et gestion du planning des salles de réunion

Organisation des déplacements de membres de l'équipe

Mettre en forme des documents words, excels, powerpoints pour l'équipe

Participer au suivi et à la mise à jour des procédures administratives

Participer à la bonne communication des informations administratives auprès des différentes parties prenantes internes

VOTRE PROFIL

Idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 / 3 dans le domaine du contrôle de gestion, vous avez une appétence pour le secteur du BTP.

Organisé et rigoureux, vous êtes reconnu pour vos capacités d'analyse et de synthèse, votre proactivité et votre force de proposition. Vous aimez relever des défis ainsi que travailler en équipe.

Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs ? N'hésitez plus et rejoignez-nous !

Eiffage Construction s'engage en faveur de la diversité, l'égalité femmes-hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Nous vous informons qu'une cellule d'écoute, d'alerte et de traitement externalisée Allodiscrim, est ouverte aux candidates et candidats qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement lors d'un recrutement dont la procédure a pris fin depuis trois mois au plus.

Durée : 12 mois