Gestionnaire de Flotte VU H/F

🌟 Qui sommes-nous ?Le Groupe Alive leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d’espace, décor et location mobilier. ALIVE EVENTS est la structure du Groupe spécialisée dans l’évènementiel. Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport),de la culture, des médias, de l’évènementiel et du corporate. L’évènementiel te passionne ? Un match de foot, un concert, un défilé de mode, une convention… Tu aimes vivre les évènements de l’intérieur ? Découvre nos dernières réalisations, sur https://events.group-alive.com/ 🚀 Rejoins-nous ! Dans le cadre du développement de notre équipe basée au Plessis-Pâté (91), nous recherchons un Gestionnaire de Flotte Véhicules Utilitaires H/F.Ton objectif : assurer une mobilité continue et performante au sein de l’entreprise.En tant que Gestionnaire de Flotte VU, tu supervises chaque véhicule, tu veilles à sa disponibilité, sa sécurité et sa conformité, tout en coordonnant équipes internes et prestataires pour garantir un parc utilitaire fiable, optimisé et toujours opérationnel. 🎯 Tes missionsRattaché·e au Responsable Transport, tu es garant·e de la gestion opérationnelle et de l'optimisation du parc de véhicules utilitaires.Tes missions principales seront les suivantes : Planifier et coordonner les entrées, sorties et mises à disposition des véhicules en fonction des besoins opérationnels ;Assurer l’entretien courant et la maintenance de premier niveau : lavage, contrôles visuels, niveaux, suivi des vidanges, réparations simples, etc. ;Organiser et suivre les contrôles techniques, la conformité réglementaire et les obligations légales liées au parc ;Gérer et mettre à jour l’ensemble des documents techniques et administratifs des véhicules (carnets d’entretien, assurances, documents de bord…) ;Réaliser les tournées quotidiennes de contrôle (tours de parc) afin de vérifier l’état général des véhicules avant et après les chantiers ;Identifier, signaler et tracer toutes anomalies ou dysfonctionnements auprès des parties prenantes (équipes chantier, quai, Responsable Transport, garagistes, etc.) ;Assurer la relation avec les garagistes, réparateurs et fournisseurs : demandes d'interventions, suivis des devis, délais, qualité des prestations ;Contribuer à la gestion partielle du parc véhicules.Tu auras en missions transverses : Proposer et déployer des solutions visant à optimiser la gestion du parc, réduire les coûts et améliorer l’efficacité ;Formaliser, mettre en place et faire évoluer les processus de travail (procédures, règles internes, bonnes pratiques opérationnelles) ;Suivre les indicateurs de performance (coûts, disponibilité, sinistralité, maintenance…) et assurer un reporting régulier au Responsable Transport ;Identifier les non-conformités, analyser leurs causes et mettre en œuvre des actions correctives ou préventives ;Veiller à l’application des règles et consignes de sécurité du Groupe.Ton implication et ta mission dans le déploiement de notre démarche durable : Être acteur.trice de notre démarche RSE Groupe (ISO 20121, Ecovadis…) ;Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur (qu’elles soient internes liées à un référentiel ou législatives en lien avec la bonne réalisation des prestations)Porter en permanence et faire appliquer le port des EPI fournis obligatoires dans les zones définies (chaussures de sécurité, gants, …)Appliquer la démarche d'achats responsables du Groupe, en faisant appel à des fournisseurs référencés ;Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens ;Veiller à la bonne gestion des déchets issus de la maintenance de premier niveau (fluides, filtres, pièces usagées…) en respectant les filières de tri et d’évacuation ;S’assurer du bon état des équipements de sécurité présents dans les véhicules (extincteurs, triangle, gilet, trousse de secours…) et signaler tout besoin de remplacement.