Choisir Sorbonne Université , c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http : / / www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires
- http : / / www.sorbonne-universite.fr
L'Institut Universitaire d'Ingénierie en Santé (IUIS) est un cadre pour la recherche collaborative et interdisciplinaire en ingénierie pour la santé. Il a pour mission de favoriser les échanges entre les différents acteurs du domaine. Les actions de l'Institut visent à faciliter et accélérer la recherche fondamentale, l’innovation pour la médecine et la mise à disposition des technologies de santé pour les citoyens et les patients.
L’Institut des Sciences de l’Antiquité (ISAntiq) a pour ambition de :
élargir la communauté des antiquisants à tous les membres de l’Alliance Sorbonne Université, dans l’optique d’une ouverture multi-, inter- et transdisciplinaireaméliorer la visibilité de l’offre de formation existante, tout en décloisonnant les parcours traditionnelsrenforcer l’employabilité du public étudiantinternationaliser ses formationsLes activités de l’Institut s’appuient notamment sur le potentiel transformateur des nouvelles technologies appliquées aux sources philologiques et archéologiques.
Le / la secrétaire général-e partagera son temps entre les deux Instituts , la plupart des missions étant similaires et mutualisables. Certaines actions seront plus spécifiques à chacun des Instituts. Dans le cadre de l’Institut des Sciences de l’Antiquité une attention particulière sera apportée à la gestion de l’École des langues anciennes de Sorbonne Université (recrutement et rémunération de vacataires, collecte des notes d’examens).
Description du poste
Fonctions : Secrétaire général-e de l’Institut Universitaire d’Ingénierie en Santé et de de l’Institut des Sciences de l’Antiquité
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).
En étroite interaction avec la direction de chaque Institut, le / la secrétaire général-e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité des deux Instituts. La gestion financière des Instituts est gérée par la cellule de soutien aux structures de l’Alliance Sorbonne université (ASU) dont dépendra le / la secrétaire général.e.
Assister la direction de chaque Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisationCentraliser et tenir à disposition de la direction de chaque Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’InstitutReprésenter chaque Institut auprès de ses différents partenairesParticiper au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existantsPiloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de chaque InstitutOrganiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animation scientifique et de valorisation (écoles d’été, journées thématiques, appels à projet internes, fête de la science, etc.)Assister la direction de chaque Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les UFROrganiser et coordonner le reporting de chaque Institut (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, bilans annuels, etc.)Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de SUConcevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseaux sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de SUContribuer à l’établissement du budget annuel de chaque Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associésAssurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de chaque InstitutOrganiser et suivre les réunions des instances de gouvernance des deux Instituts telles que le Comité exécutif et le Conseil d’orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisionsAvoir une action proactive dans la recherche de financements et exercer une activité de veille sur les appels à projetsParticiper au montage de demandes de financement et assurer leur suivi, en lien avec les services centrauxPiloter les aspects logistiques inhérents aux activités de chaque InstitutEncadrement : NON
Conduite de projet : OUI
Descriptif du profil recherché
Niveau d'études souhaité :
Niveau Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalentConnaissances transversales requises :
Intérêt pour les domaines pluridisciplinaires et bonne connaissance des acteurs, institutionnels et industriels, dans les domaines des deux InstitutsBonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec les thématiques des deux InstitutsUne expérience de la recherche serait un plusConnaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la rechercheConnaissance générale de la réglementation relative aux établissements publics (ex. marché public)Connaissances budgétaires généralesLa pratique de SIFAC ou SAP serait un plusMaîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)Savoir-faire :
Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, notamment au sein de l’Alliance Sorbonne UniversitéJouer un rôle de conseil et d’aide à la décisionSavoir représenter l’IUIS et l’Institut des Sciences de l’AntiquitéConduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retours d’expérienceExploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analysesIdentifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs des deux InstitutsSavoir animer un collectif et conduire des réunionsRédiger des rapports ou des documents synthétiquesAssurer des activités de veille sur les sujets en relation avec les thématiques de chaque Institut et les missions du posteSavoir rendre compte de son activitéCommuniquer efficacement à l’oral et à l’écritAdapter ses explications en fonction de ses interlocuteursUtiliser des outils bureautiques et de gestionSavoir identifier les informations et évènements d’intérêt des deux Instituts pour permettre leur diffusion (site web, lettre d’information…)Savoir être :
Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’actionConduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur finalEsprit d’équipeSens de l’organisation et capacité à tenir les délaisCapacité d’adaptation et d’anticipationCapacité d’autonomie et d’initiativeRigueur et réactivitéSens relationnel, discrétion et diplomatieCuriosité intellectuelle et créativité