Chargé(e) de Logistique Événementielle

Description du poste :

Détails des missions

1. Gestion technique et logistique
• Référencement, inventaire et entretien du matériel technique
• Préparation et gestion du matériel événementiel : élaboration des listes des besoins par projet, contrôle des disponibilités, préparation des kits techniques.
• Organisation des chargements/déchargements des véhicules : planification des tournées, optimisation du remplissage, suivi des plannings logistiques et des transports.
• Suivi/Coordination des flux logistiques : réception, livraison et récupération de matériels auprès des partenaires, prestataires et fournisseurs ;
• Support technique et logistique sur site : présence terrain sur l’ensemble des événements pour assurer le bon fonctionnement des installations et de la répartition du matériel sur les différents points de la manifestation.
• Gestion post-événement : rangement, inventaire retour, suivi des dégradations, maintenance, réintégration du matériel dans les stocks.

2. Coordination des ravitaillements
• Détermination des besoins en produits et matériels selon les formats de course.
• Gestion des commandes, suivi des livraisons et des stocks.
• Anticipation des besoins matériels.
• Prospection de nouveaux produits et fournisseurs
• Supervision de la mise en place et du bon fonctionnement des points de ravitaillement pendant l’événement.

3. Coordination du dispositif de secours
• Collaboration avec les prestataires de secours (médecins, associations de secourisme).
• Suivi du dispositif de secours et des besoins à mettre à disposition dans le cadre de leurs interventions (tentes médicales, radios, cartographies, restauration, hébergement).

4. Management opérationnel
• Encadrement d’un(e) stagiaire sur les missions quotidiennes sur la saison d’événements.
• Coordination ponctuelle d’intérimaires, free-lances et bénévoles pour le renfort logistique.

5. Gestion de projets
• Suivi de projets spécifiques (Trail des Passerelles de Monteynard) : coordination des interlocuteurs locaux, gestion des autorisations, suivi logistique des parcours et points stratégiques.
• Participation aux réunions de coordination

6. Gestion administrative
• Constitution et suivi de dossiers administratifs auprès des autorités (préfecture, mairies, gestionnaires de domaine).
• Rédaction et dépôt des demandes d’arrêtés, conventions, et documents réglementaires.
• Archivage et reporting post-événement.

Qualification :

PROFIL RECHERCHE
Formation en Logistique / Achat / Management du Sport ∙ Connaissance du milieu de l’évènementiel sportif. Intérêt pour le milieu des sports outdoor.
• Esprit d’Équipe
• Rigueur organisationnelle
• Dynamisme ∙Autonomie
• Polyvalence
• Adaptabilité
• Aisance relationnelle
• Force de proposition / proactivité
• Maîtrise complète des outils de bureautique
• Permis B Obligatoire
• Bricoleur / Compétences techniques sur la sonorisation, plomberie, électricité (fortement appréciés)
• Caces apprécié
• Permis C apprécié