Secrétaire médical

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Positionnement hiérarchique :

Pôle solidarités
direction de l'autonomie et de la santé
service santé publique et prévention
mission santé
Dans le cadre de sa politique de soutien aux territoires en déficit de ressources médicales, le Département met en place des centres de santé départementaux, structures sanitaires de proximité comprenant des médecins généralistes et un secrétaire médical.
La mission santé publique et prévention est composée d'un gestionnaire de dossier, d'un chargé de mission et des médecins généralistes et secrétaires médicales des centres de santé départementaux. Missions / conditions d'exercice Placé sous l'autorité du chef du service santé publique et prévention le secrétaire médical a pour missions de :

gérer administrativement le centre de santé de Sallaumines
assurer l'accueil physique et téléphonique du centre ;
gérer et prendre les rendez-vous ;
enregistrer les informations relatives au patient dans le logiciel Médical (renseigner l'identité, le régime d'assurance maladie, la mutuelle) ;
consulter les droits du patient via le portail " sesamvital " ;
participer aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés, transmissions des éléments de facturation) ;
récupérer les factures déchargées par les médecins ;
vérifier et télétransmettre aux caisses primaires d'assurance maladie ;
vérifier et envoyer les feuilles de soins papiers au siège ;
traiter les retours et les rejets ;
assurer le suivi des activités (recette mensuelle par praticien) ;
assurer la transmission des examens médicaux en lien professionnels de santé (laboratoire, imagerie médicale etc...) ;
gérer des plannings ;
traiter le courrier ;
préparer les dossiers de consultation, archiver, classer les dossiers.

Il exerce ses activités en lien avec les médecins généralistes du centre de santé et le gestionnaire de dossier de la mission santé au sein du service sante publique et prévention.

Ses objectifs de travail reposent principalement sur la gestion administrative du centre de santé de Sallaumines, et dans un souci constant de transversalité avec l'ensemble des services de la direction, ainsi que les collègues des Maisons du Département Solidarités (MDS), et les partenaires extérieurs au Conseil Départemental.

Il participera aux réunions de services, et aux réunions de la direction en lien avec son activité.

Il pourra bénéficier de formations spécifiques liées à l'activité à la prise de fonction.

L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade. Profils recherchés Savoirs :
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- connaissance du fonctionnement d'une MDS et des politiques publiques ;
- connaissance de la règlementation et de la législation sociale.

Savoir-faire :
- expérience de secrétaire médical appréciée ;
- capacité d'analyse et de synthèse ;
- capacités rédactionnelles ;
- savoir gérer des situations conflictuelles et adapter son comportement aux interlocuteurs internes et externes ;
- maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...).

Savoir-être :
- sens de l'organisation, rigueur, méthode ;
- goût pour le travail en équipe ;
- capacité d'écoute et de communication ;
- disponibilité et réactivité ;
- autonomie ;
- esprit d'initiative et force de proposition ;
- capacités d'adaptation.