Apprenti (e) Archiviste à l'Agence Nationale de Sécurité du Médicament

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques.

Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

Finalité du poste:
Sous l’encadrement d’un maître d’apprentissage, l’apprenti sera en charge des missions suivantes :

Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’archivage et de records management ; participer à la collecte, la conservation, le traitement et à la communication et la mise en valeur des archives conformément aux règles établies.

Activités principales

• Gestion des archives intermédiaires de dossiers conservés dans les locaux des archives de l’ANSM.
• Collecte et traitement des fonds papiers et des données numériques
• Préparation des éliminations réglementaires
• Contrôle, préparation et transfert/versement de documents produits par les directions chez le prestataire d’externalisation (800 conteneurs 0,5 ml par an en moyenne).
• Communication, traçabilité et suivi des demandes de communication des documents (prêts) auprès des directions
• Participation à la révision du référentiel d’archivage.
• Gestion de progiciel métier et mise à jour de descriptions antérieures

Activités secondaires

Participation à la mise d’une GED à l’ANSM ainsi qu’à d’autres projets pour la partie concernant la gestion des archives (papier ou dématérialisé).

Diplôme préparé:

Nous recherchons des profils de formation Bac + 3 à 5 (Licence ou Master) en Archivistique

Durée du contrat d’apprentissage :

contrat d’apprentissage de 12 mois à 24 mois ( Attention, nous ne recrutons que des contrats d'apprentissage)

Rythme d’alternance souhaité:

15 jours entreprise /15 jours en cours (adaptable en fonction de la formation)

Compétences clés recherchées

• Connaissances en réglementation archivistique
• Maîtrise de l’outil informatique (progiciel archivistique, GED et SAE ….)
• Qualités rédactionnelles

Aptitudes requises

• Méthode et rigueur,
• Sens de l’organisation,
• Qualités relationnelles
• Autonomie

Conditions particulières d’exercice

• Le périmètre d’activité et leurs modalités de gestion sont susceptibles d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage.
• Port de charges fréquent et travail en sous-sol.

Date limite de dépôt des candidatures: 15/06/2020

Lieu d’envoi des candidatures: Direction des ressources humaines, A l’attention de Lesly AVAL BAS: rh-apprentissage@ansm.sante.fr

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent

Déontologie : En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).