Agent Administratif H/F

Référence de l'offre : GO / 25 / 27 / 11-01

Etablissements : FH-FO-CAJ de Gisors (27)

Contrat : CDI à temps complet

Rémunération : selon la grille de rémunération de la convention collective 51

Finalité du poste : En soutien à la Direction, vous intervenez sur des missions administratives liées au bon fonctionnement des structures.

Missions de secrétariat liées au fonctionnement des structures :

• Assurer un accueil physique et téléphonique
• Transmettre les appels et mails aux professionnels concernés
• Traiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Direction, réception et envoi, dispatching aux bons collaborateurs, etc.
• Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors (petit déjeuner, condiments, etc.)
• Réaliser diverses commandes pour les établissements
• Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors
• Etablir les bons de commandes et les demandes d'achat
• Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes

Missions administratives en lien avec le Service RH :

• Evaluer les besoins de remplacement en fonction des plannings et faire les demandes de contrat
• Etre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats
• Suivre l'envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers
• Renseigner les registres du personnel
• Transmettre les variables de paie CDI et CDD selon le calendrier de paie
• Transmettre les justificatifs d'absence des salariés (arrêt maladie, accident de travail, certificat pour enfant malade, temps partiel thérapeutique,)
• Envoyer les documents administratifs au service RH pour vérification et rédaction du contrat lors d'une nouvelle embauche en CDD
• Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d'heures de travail par semaine, etc.

Liste non exhaustive.

Qualification souhaitée : Bac en Gestion Administration et expérience sur un poste similaire requise.

Autres :

• Sensibilité aux personnes en situation de handicap
• Sens de l'écoute et aisance relationnelle
• Organisation, rigueur et ponctualité
• Esprit d'équipe et aptitudes au travail en équipe
• Maîtrise des logiciels WORD et EXEL
• Maîtrise de l'outil informatique
• Permis B