Assistant de communication visibilité - H/F

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France !

Finalité du poste / Contexte :

Contribuer à la visibilité du Département en assurant la gestion de la signalétique temporaire et des objets promotionnels.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :

• Organisation de la pose de la signalétique temporaire sur les événements subventionnés (inaugurations, événements sportifs et culturels...) : analyse du besoin, gestion prestataires, suivi de l'exécution etc

• Gestion du matériel de signalétique temporaire : sourcing, conseil, négociation, gestion des marchés, suivi de la production et gestion du stock.

• Gestion des objets promotionnels : sourcing, brief créa, négociation, gestion du marché, suivi de la production, diffusion et gestion du stock.

• Elaboration et suivi de consultations de prestataires extérieurs, dans le cadre des marchés publics : rédaction des cahiers des charges techniques, analyse des offres, suivi de l'exécution des prestations.

• Participer à des actions de communication dans le cadre de projets de communication événementiels ou en support de l'équipe.

Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par le responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.

Pour rappel, la fiche de poste est un document évolutif, daté et qui peut être périodiquement réactualisé notamment au cours des entretiens professionnels d'évaluation.

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

• Connaissance des collectivités territoriales et des procédures de marchés publics

• Capacité à définir des priorités, évaluer et partager des informations, prendre des initiatives.

• Bonne connaissance de la chaîne graphique.

• Créativité

• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), logiciel métier (portail acheteur AWS) , internet, sensibilité aux réseaux sociaux.

• Formation généraliste ou spécialisée dans le domaine de la communication ou de l'événementiel serait un plus.

Vos savoir-être sont le / la :

• Autonomie et force de proposition

• Dynamisme et grande réactivité.

• Qualités relationnelles, esprit d'équipe.

• Sens de l'organisation et de la planification.

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte :

• Possibilité de travail en soirée, week-ends et jours fériés en fonction des besoins

• Déplacements sur le terrain (permis B) - véhicule de service en réservation

• Temps de travail à temps complet