Assistant de gestion (H/F)

Entreprise :

L'iSCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la fabrication de lubrifiants à destination des marchés de l'industrie, de l'automobile, du textile et de la marine, un(e) assistant(e) de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Description du poste :

Suivre des dossiers fournisseurs et entreprises extérieursPlanifier des interventions sous contrat

Préparer des interventions et s'assurer des aspects logistiques et techniques

Garantir de la conformité des documents nécessaires avant travaux (CACES, habilitations, etc.)

Gérer des permis de travail et des autorisations d'accès

Accueillir des prestatairesGestion administrative comptabilité : Suivi budgétaire du service

Gérer les relances et les paiements

Etablir des commandes et des réceptions dans SAP

Secrétariat général :

Accueil téléphonique et physique

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents divers

Organiser les agendas, réunions et déplacements

Classer et archiver des documents

Support à la gestion commerciale :

Assurer les commandes et des livraisons

Mettre à jour des bases de données

Participer à la gestion des contrats

Elaborer et suivre des devis

Participation à des projets transverses :

Contribuer à l'amélioration des processus internes

Description du profil :

Vous préparez un diplôme Bac +2 / 3 en gestion, administration ou équivalent

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Excel, OUTLOOK.)

Vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans une entreprise à taille humainePoste à pourvoir ASAP basé à SAINT MANVIEU NORREY (14740)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !