Contrôleur de gestion DARB, GHT et Pharmacie H/F

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission

Missions principales :

Contrôle de gestion pharmacie :

• Créer des outils permettant de se mettre en conformité avec les recommandations de suivi quantitatif et qualitatif du CAQES, des produits et prestations de l’ensemble des segments d’achat,

• Proposer des plans d’action en lien avec les leviers d’économies identifiés afin de ralentir la progression des dépenses, voire engager leur inflexion dans certaines situations,

• Contrôler, transmettre et sécuriser les données donnant lieu à des recettes pharmaceutiques,

• Participer au développement de la contractualisation interne auprès des professionnels médicaux sur les pratiques de prescription.

• Réaliser les extractions du fichier permettant la facturation des conventions internationales.

• Extraire les fichiers de l’EFS et les enregistrer sur le réseau dédié puis transmettre celui des analyses et celui des produits sanguins à nos référents GEF à la DSI pour générer les liquidations correspondantes.

Contrôle de gestion DARB, GHT :

• Contribuer à finaliser l’outil MDA et à assurer sa mise en œuvre pour le GHT,

• Concevoir et réaliser des outils et/ou des méthodes relatives au suivi de la performance achat,

• Recueillir et consolider les données achat des établissements du GHT,

• Calculer et analyser les indicateurs de performance achat,

• Analyser les écarts entre les objectifs de performance achat, les budgets et les résultats, et en alerter les décideurs,

• Mener des analyses de coût en lien avec les acheteurs,

• Piloter l’élaboration et suivre le Plan Actions Achats et Logistique de Territoire,

• Piloter l’harmonisation des procédures, des nomenclatures achats, des imputations comptables dans le cadre territorial concerné,

• Réaliser des études, des travaux de synthèse, dans le domaine des achats,

• Communiquer au Directeur achat, aux acheteurs ainsi qu’aux prescripteurs les analyses effectuées.

• Centraliser la TVA intracommunautaire et faire la DEB (Déclaration d’Echange de Biens),

• Calculer les prévisions de charges indirectes pour les budgets annexes EHPAD et USLD.

• Effectuer le suivi budgétaire des Budgets Annexes.

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

En lien avec le budget :

• Participer à l’élaboration de l’EPRD pour les comptes de la PUI,

• Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l’exercice en lien avec l’AAH de la pharmacie,

• Alerter, identifier et analyser toutes évolutions atypiques des consommations de produits pharmaceutiques, de prestations et autres achats.

En lien avec le suivi des recettes :

• Contrôler et centraliser les déclarations de MO et DMI et veiller à leur juste remboursement,

• Limiter toutes pertes financières en veillant à la juste facturation des médicaments rétrocédés,

• Assurer la prise en charge des CVI (Conventions Internationales),

• Mettre en place une veille spécifique en application des nouvelles dispositions de la loi de financement de la sécurité sociale 2015 introduisant un mécanisme permettant de rémunérer un établissement qui délivre des médicaments rétrocédés à un tarif inférieur à celui indiqué dans les bases de l’Assurance Maladie (cf arrêté du 12/02/2015 fixant la fraction d’écart médicament indemnisable en rétrocession ou ERI (Ecart Rétrocession Indemnisable),

• Suivre la facturation de prestations pour d’autres établissements (notamment les préparations de chimiothérapie),

• Contrôler la cohérence dépenses / recettes des autorisations d’accès précoce (AAC) et autorisations d’accès compassionnel (AAC).

En lien avec le suivi des charges :

• Mettre à jour des tableaux de bord corrélant activité et dépenses pharmaceutiques,

• Effectuer un suivi de stocks en valeurs de la PUI,

• Effectuer le suivi des périmés de la PUI,

• Effectuer les suivis demandés par la direction et le pharmacien chef de service.

Profil

Formations – Qualifications :

• Décider/arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné,

• Organiser l’activité avec les autres contributeurs internes dans le cadre du processus achat,

• Mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d’activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer des résultats et évaluer la performance fournisseur,

• Établir et communiquer un reporting d’activité,

• Animer des groupes experts.

Connaissances particulières :

Compétences techniques :

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,

• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes,

• Argumenter et convaincre dans une relation de confiance,

• Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation dans son domaine de compétence,

• Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite,

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité,

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,

• Utiliser les outils bureautiques / TIC.

Compétences relationnelles

• Assurer la communication et le reporting auprès des interlocuteurs internes,

• Créer et entretenir un réseau relationnel dans la perspective de sécuriser les données :

– en interne avec les acteurs de l’achat,

– en externe avec les différents représentants de l’offre régionale et nationale,

• Etre en relation étroite de collaboration avec les différents acteurs du processus achat (approvisionneurs, finances, clients internes, fournisseurs, DSIO…),

• Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l’avancement des modalités de résolution,

• Préserver la qualité des relations de travail au sein de l’équipe interne d’achat,

• Savoir négocier en interne (clients internes) et en externe (fournisseurs),

• Contribuer à l’image de marque du service auprès des interlocuteurs par la qualité des informations transmises.

Compétences économiques

• Tenir compte des incidences économiques et humaines de son activité et de l’impact sur d’autres activités,

• Savoir utiliser les moyens proposés par les règles de la commande publique en liaison avec la cellule des marchés,

• Connaître les règles d’imputation comptables.

Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

• Sens de la relation et de l’équipe.

• Écoute, rigueur et sens de la négociation.

• Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle