Informations générales
Située dans le 16e arrondissement de Paris, la Résidence "Trocadéro" est un lieu de vie calme et élégant, à l'image des plus grandes maisons parisiennes.
Elle accueille des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, en courts et longs séjours et dispose de : - 85 chambres et suites, simples ou destinées à des couples, - 2 Unités de Vie réservées à l'accueil de personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie, - 1 Unité spécialisée dans l'accueil et la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer (ou troubles apparentés), - 1 Unité dédiée à l'accueil des personnes très fragiles.
L'établissement est accessible en transports en commun et met à disposition un parking sécurisé.
Intitulé du poste
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H / F
Type de contrat
Permanent contract
Description du poste
La résidence Trocadéro , située dans le 16e arrondissement de Paris, recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe !
CE QUE NOUS OFFRONS
Contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Rémunération : à partir de 1800€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR
Horaires : roulement en 8h30-19h30 (1h de pause) établi sur la base de 35h par mois, avec 1 weekend sur 2 travaillé. Vous aurez donc également des jours de repos en semaine.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gestion des appels téléphoniques
Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation
Accueil physique
Accueillir avec respect et discrétion, et orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement et la vie au sein de la résidence
Gestion des dossiers administratifs des résidents
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Assurer l'encaissement et les remises bancaires
Préparer les commandes de matériel de bureau et gérer le stocks
Enregistrer les factures fournisseurs
Assurer le tri et la distribution, et les envois courriers pour la résidence et les résidents
En rejoignant le Groupe, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe :
- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d’intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité
Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.
LE GROUPE AUQUEL VOUS APPARTIENDREZ
- Un acteur de référence avec une expertise reconnue en matière de soins et des équipes engagées au quotidien.
- Il dispose d’activités diversifiées et complémentaires à travers un réseau de 354 établissements répartis sur toute la France.
En effet, le Groupe propose une offre globale de services et de soins pour prendre en charge les personnes fragiles et en perte d'autonomie : EHPAD, maisons de retraite médicalisées, Soins de Suite ou de Réadaptation, Psychiatrie, services d’aide à domicile.
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative de 2 ans sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle, rédactionnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Technicien supérieur en Génie Urbain (F/H) – Paris – CDI
Chargé d’études de la voirie de mise en accessibilité PMR (F/H) : vous participez à la conception des études liées aux projets de mise en accessibilité PMR des points arrêts de bus en réalisant des plans et dessins d’amé...
Secrétaire de direction (F/H)
Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap. Elaboration de divers courriers à la demande de la directrice. Facturation des frais de séjour ...
Technicien de travaux de bâtiment (F/H) - Paris - CDI
Les postes sont principalement à pourvoir à la Direction Constructions Publiques et Architecture (DCPA – 15 postes), en charge de l'entretien et de l'exploitation technique de 3600 bâtiments municipaux (crèches, mairies d’arrondissement, bibliothèques, &...
Secrétaire juridique (H/F) - Paris 08 (CDI)
Notre Cabinet de recrutement, ETUDE ET PROJET, recherche pour l'un de ses partenaires, un Cabinet d'Avocats à taille humaine situé à Paris 8, à proximité du métro Saint Lazare , un profil de Secrétaire Juridique (H/F) en CDI. Le Cabinet est spécialisé en vente de fond de commerce, en droit de socié...
Arboriste – Élagueur (H/F) – Paris – CDI
Vous souhaitez participer à renforcer la présence de la nature en ville et à embellir l'espace public parisien ? La Ville de Paris recrute par concours 40 Arboristes – Élagueurs (H/F) pour intégrer la Direction des Espaces Verts et de l’Environnement (D...
Secrétaire général de rédaction CDI H/F
Ses 15 marques emblématiques de la presse française (Version Femina, Art & Décoration, ELLE, ELLE à table, ELLE Décoration, Franc-Tireur, France Dimanche, Ici Paris, Jeux vous Aime, Le Journal d'Ines, Marianne, S, Le Magazine de Sophie Davant, Télé 7 jours, Télé 7 jours jeux, Télé 7 jeux) lui confèr...
Secrétaire Général (H/F) (CDI) (Basé à Paris)
Profil : De Formation supérieure ouverte, de Niveau I, de type Grande École, École de Commerce, de type AES, ou Médico-Social, vous possédez une expérience professionnelle d'au moins 10 ans au sein d'une fonction similaire, dans le domaine des organisations professionnelles ou une ouverture suffisan...
Secrétaire d'unité de recherche
Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur- Participer à l’organisation de salons, colloques, manifestations, conférences- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe- Procéder à l’a...
Secrétaire de département et pédagogique h/f
Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction du département, le ou les responsables des formations et la direction de l’institut des sciences et techniques En faveur du bon déroulement de la formation et tout au long de l’année universitaire, les missions s’articu...
Secrétaire polyvalent (H/F) - Yffiniac - CDI
Gestion des commandes de pièces d'origine : Vous passerez les commandes de pièces d'origine nécessaires aux réparations, en vous assurant de leur disponibilité et de leur livraison dans les délais requis. Collecte des bons de livraison et justification des factures : Vous collecterez les bons de liv...