Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation - poste pourvu

Talent Expert
Seine
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Assistante Administrative Marchés Publics / Facturation - poste pourvu

Depuis plus de 40 ans, cette société intervient sur mesure dans la construction de terrains de sports et complexes sportifs, la réalisation d’espaces verts et l’entretien de ces surfaces.

Ayant contribué à des réalisations prestigieuses (Pelouse du Stade de France, Terrain d’honneur de l’AJ Auxerre, Centre Technique National de Clairefontaine ) mais également à plus de 700 autres chantiers, l'entreprise se réorganise et recherche en CDI une (H / F)

Assistante Administrative Marchés Publics / Facturation

Basé à Flins s / Seine (78)

Votre mission : Rattachée à la Responsable des Services Administratifs, vous assurez la gestion des marchés publics et la facturation afférente : analyse des marchés sous l’angle des pièces à constituer et à fournir, demande interne et externe de documents, relations sous-traitants et cotraitants, demande des avances et des cautions, formalisation des situations mensuelles de travaux après vérification, suivi des procès verbaux, facturation en conséquence, gestion des assurances, reconduction des marchés, courriers divers et réception des appels téléphoniques, notamment.

Vous disposez d’une expérience significative de 5 à 10 ans dans la fonction d’assistante administrative, incluant la gestion de marchés publics vis-à-vis des collectivités territoriales (municipalités ), idéalement dans le secteur du BTP.

Vous avez a minima des notions de comptabilité et manipulez les chiffres avec aisance, savez vous affirmer pour obtenir les informations souhaitées dans les délais, au-delà de votre ouverture relationnelle naturelle et aimez le travail en équipe.

Vous êtes parfaitement à l'aise sur informatique, notamment sur Excel.

Nous vous offrons de démontrer votre professionnalisme et votre efficacité au sein d’une entreprise de référence sur son marché, à taille humaine, stable, qualitative, en croissance et tournée vers la satisfaction de ses clients.

De rejoindre une équipe impliquée et conviviale et un projet d’entreprise dynamique.

Il y a plus de 30 jours
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SIS
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Talent Expert
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MISSION 1 : organisation de la vie des commissions.Préparer, mettre à jour et transmettre les mailing List des commissions aux chargé.Préparer, mettre à jour et transmettre les trombinoscopes des conseillers aux chargé.Réserver les salles des commissions et demander l’appui d’un technicien informati...

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Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Cannes Pays de Lérins, 2ème Communauté d'Agglomération la plus peuplée des Alpes-Maritimes, comptant à ce jour près de 1 000 agents, recrute un COORDINATEUR(RICE) DES MARCHES PUBLICS ET POLYVA...

VALENCE ROMANS AGGLO
Valence, Auverge-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez l'exécution juridique, administrative, et comptable des marchés publics de travaux et services associés (maîtrise d'œuvre, CSPS, Contrôle technique, AMO…) pour les opérations structurantes initiées par Valence Romans Agglo et la Ville de Valenc...