Assistant Administratif Polyvalent H/F - Saint-Philbert-de-Grand-Lieu

Qui sommes-nous?

Le restaurant McDonald's de Saint-Philbert-de-Grand-Lieu recherche un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour accompagner l'équipe.

Vous travaillez en collaboration étroite avec le Directeur et le Directeur Adjoint du restaurant. Vous êtes également proche de l'équipe.

Vous travaillez à temps partiel en 130h par mois, soit 30h/semaine du mardi au vendredi de 9h30 à 16h45 et le samedi de 9h à 14h. Une participation au rush du vendredi soir jusqu'à 21h maximum est demandée. Vos jours offs sont le samedi après-midi, le dimanche et lundi.

Mes missions

• Sous la supervision du Directeur, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion administrative réglementaire et quotidienne du restaurant.

• 1) Suivi administratif du personnel : créer les dossiers dans un logiciel et les dossiers papier, rédiger les demandes de contrats, accueillir les nouveaux salariés et vérifier les documents liés à l'embauche, mettre à jour le registre du personnel et les plannings tout en respectant les règles sociales, planifier les visites médicales, contrôler la durée du travail, rapports de pointage, accords réglementaires, bulletins et rubriques de salaire, gérer les repas employés

• 2) Suivi administratif du restaurant : contrôler les écarts financiers, réaliser les commandes monnaies, contrôler les enveloppes quotidiennes, préparer le courrier à remonter au bureau, suivre les factures fournisseurs, suivre le comptage remise de fond

• 3) En tant que membre de l'équipe du restaurant, une participation au service du midi fera partie également de votre mission (accueil client, encaissements, service à table) ainsi que sur un service du soir le vendredi jusqu'à 21 maximum afin que vous soyez au plus proche de l'équipe !

Ce qui m'attend

• Je suis en charge de l’accueil et de l’accompagnement des nouveaux employés

• Je m’occupe des contrats de travail et des relevés d’absences

• Je m’occupe de la mise à jour des registres et plannings

• Je fais le pont entre les salariés et la direction

Ce que j'apprends

• Je gagne en autonomie

• Je comprends les métiers de nos équipes

• A travailler dans un esprit d’amélioration continue

• Je trouve le bon équilibre entre exigence et proximité vis-à-vis des équipes

• Je gagne en maturité, et ça se voit

• Je pense « équipe » pour m'épanouir personnellement

• Je sais gérer la pression et prendre sur moi

Ce qui me caractérise

• J'ai un BAC ou une formation dans l'administratif avec une expérience dans la restauration rapide

• J'ai le sens des responsabilités et sais travailler en autonomie

• Je suis d'une nature curieuse et fait preuve de rigueur

• Je suis ambitieux et suis ouvert à des évolutions de poste afin d'accompagner le développement de l'entreprise

• Je sais être à l’écoute, organisé et aime le travail en équipe

• Curieux de nature, je fais preuve d’empathie tout en sachant être rigoureux

• Je respecte scrupuleusement la confidentialité liée à la nature de mes fonctions