Attaché(e) de Direction - Option Communication

Responsabilités :

Épauler le directeur de lOrganisme de Formation :

• Accueil téléphonique
• Prise de rendez-vous
• Gestion du courrier
• Accueil des apprenants,
• Veille
• Montage et suivi des dossiers :Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des intervenants (contrat de sous-traitance, maj du dossier)Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des apprenants (demandes de prise en charge, convocation, facturation...),
• Gestion des supports de formation
• Gestion des relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations)
• Coordination des actions de formation
• Relation avec les organismes financeurs externes (OPCO, FIF PL, AGEFICE, ICPF)
• Organisation de la logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques),
• La communication de lorganisme (actions de promotion relatives aux produits de lentreprise) o Mise à jour du site internet
• Suivi de la documentation des fichiers clients apprenants/intervenants/entreprise/financeurs externes)
• Utilisation logiciel Digiforma
• Création des sessions de formation en lien avec les programmes
• Gestion et suivi de chaque sessions