Administrateur des ventes (H/F)

Partenaire de rang 1 des grands donneurs d’ordre industriels (Airbus, BAE Systems, Boeing, Bombardier, Dassault Aviation, Embraer, Honda Aircraft, Lockheed Martin, Thales), Latecoere sert le secteur aérospatial avec des solutions innovantes pour un monde durable.

Le Groupe intervient dans l’ensemble des segments de l’industrie aérospatiale (commercial, régional, aviation d’affaires, défense), tout au long du cycle de vie des produits, principalement dans quatre domaines d’activité :

– Aérostructures : portes, fuselage, voilure et empennage, bielles ;
– Systèmes d’interconnexion : câblage, baies avioniques, systèmes embarqués, bancs de test ;
– Services & produits spéciaux : support client, maintenance, réparation, systèmes vidéo ;
– Espace : harnais électriques et sous-ensembles pour satellites, lanceurs et véhicules spatiaux.

Le Groupe opère au plus près de ses clients grâce à ses implantations dans 13 pays, organisées autour de deux zones régionales : EMEA & Asie d’une part, et Amériques d’autre part. En 2024, il employait plus de 5 000 salariés

Afin d'accompagner le développement commercial de notre Division Services et Produits Spéciaux, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) des ventes (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Commerciale de la Division Services et Produits Spéciaux, vous assurerez le suivi des commandes clients et de la bonne facturation des produits livrés et prestations effectuées par la société Latécoère, dans le respect des règles de facturation (mentions obligatoires légales, fiscales et douanières, libellés demandés par le client) et de comptabilisation du chiffre d’affaires.

Vous constituerez un relai essentiel entre les clients, les commerciaux et les différents services de l'entreprise.

Vous serez également chargé de faire des prévisions de chiffre d’affaires.


Vos missions :

Vous travaillerez en collaboration avec le Key Account Manager en charge d'un client et l'accompagnerez dans les démarches de gestion des commandes, de leur réception à leur facturation.

Le cas échéant, vous soutiendrez le Key Account Manager dans la communication avec le client.

Vous serez notamment chargé de :

• Créer ou modifier les données de base de Ventes : fiches clients, articles commerciaux…
• Enregistrer les commandes prévisionnelles et fermes, ainsi que les avenants,
• Facturer, puis éditer et envoyer les factures,
• Actualiser les éventuels fichiers de suivi des commandes et/ou factures,
• Assurer le suivi des livraisons en lien avec le service logistque,
• Assurer l’enregistrement et le suivi des litiges clients relatifs aux problèmes qualité, en collaboration avec le service qualité.
• Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions,
• Traiter les litiges factures,
• Participer aux projets et évolutions techniques liés aux ventes, à la facturation et demandés par les clients,

Profil recherché :

H/F de formation en commerce, comptabilité-gestion ou administration des ventes , vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée sur un poste identique idéalement acquise dans le secteur aéronautique.

Communicant(e) habile, vous avez de fortes capacités interpersonnelles (en interne et en externe).

Votre rigueur associée à une culture forte du résultat et de la performance seront autant d'atouts pour mener à bien votre mission dans un environnement complexe.

Vous maitrisez les outils informatiques et les outils bureautiques, notamment Excel et SAP.

Anglais professionnel courant

Poste basé à Toulouse sur notre établissement de Montredon.

#WeAreLatecoere : la diversité de nos équipes est une richesse. En tant qu’employeur responsable, Latecoere encourage un environnement de travail inclusif et s’attache à l’égalité des chances pour tous les candidats, sans restriction. Tous nos métiers adressent les enjeux d'innovation et de développement durable. Rejoignez-nous pour faire décoller votre carrière et contribuer à notre raison d’être : servir le secteur aérospatial avec des solutions innovantes pour un monde durable