SECRETAIRE F/H

Descriptif

des missions - Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Assurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale
- Assurer la liaison avec les correspondants téléphoniques
- Assurer les demandes d’accès des visiteurs en liaison avec le bureau des accès
- Assurer la gestion du courrier départ et arrivée (enregistrement, archivage, diffusion)
- Remplacer l’assistant de commandement pendant ses absences (planning commandant, suivi des taches, suivi des dépenses).

- Moyens techniques dédiés : téléphone, ordinateur, imprimante/scanner, Intradef/Internet, agendas électroniques (Outlook), messagerie officielle (Némo), des besoins SILLAGE et des ordres de missions (FD@LIGNE).

Profil recherché

Diplôme souhaité : BEP métiers du secrétariat ou d’un BAC STMG. Expérience professionnelle requise dans les métiers du secrétariat. Maîtrise du Pack Office sans formation préalable.Avoir une bonne présentation. Savoir prendre des initiatives.