Assistant Coordinateur Evenementiel en alternance H/F

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

• Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
• Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
• Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
• Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions
  

Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Derichebourg Accueil fait partie de la branche Services d'Elior Group, constituée de 45 000 collaborateurs et générant un CA de 1,1 Mds€.

Derichebourg Accueil s’emploie au quotidien à faire de l’accueil une expérience positive, transformant une étape du parcours client souvent pensée et vécue de façon purement fonctionnelle en une expérience à forte valeur ajoutée.

Derichebourg Accueil ce sont plusieurs secteurs d'expertises :

• Accueil en entreprise
• Accueil évènementiel
• Accueil en milieu culturel
• Accueil en point de vente

Dès Septembre 2024 devenez notre prochain Assistant Evènementiel alternant F/H au sein de la société DERICHEBOURG Accueil.
La communication, la gestion des priorités et le goût du challenge, votre capacité d'adaptation ainsi que votre aisance relationnelle seront de véritables atouts pour évoluer au sein de notre groupe.
Car c'est ce qui nous anime et nous booste au quotidien.
Et bien sûr, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rattachée au Coordinateur Evènementiel, Le/l’assistant/e Evènementiel a pour mission d’accompagner dans la planification et la coordination des différents évènements.

Effectuer le Booking (placement et accompagnement) des hôtes et hôtesses
Effectuer le recrutement des hôtes et des hôtesses ( alimentation du vivier)
Préparer et attribuer les tenues aux hôtes et hôtesses
Coordonner l’activité opérationnelle (envoi des mails de confirmation, communications clients,…)
Etablir les demandes de contrat sur l’outil et effectuer les DPAE correspondantes
Assurer la gestion administrative des nouveaux collaborateurs (réception et suivi des documents d’embauches)
Etablir les devis pour les clients
Accompagner votre responsable lors des visites régulières auprès de l’ensemble des clients

Expérience :
Vous justifiez d'une expérience professionnelle en alternance

Formation :
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 minimum.
Vous préparez un BAC +3 Métiers de l’évènementiel , Relation Client ; ou un BAC +4 en Info Communication, Communication…

On attend plus que vous, pour postuler, c'est par ici.

Ces missions sont indiquées à titre informatif et ne sont pas limitatives.