Agent Administratif H/F

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f / h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste des solutions B2B de pilotage et d'optimisation des activités flottes, un Chargé d'Indexation et gestion documentaire (F / H).

Le poste est basé au Plessis-Robinson .

Rattaché(e) au Responsable du Service Administratif et Chef d'équipe dédié vos missions concernant le poste sont :

• Vous devez réceptionner et traiter les éléments administratifs permettant de procéder au rachat des véhicules pour le compte des constructeurs : gestion du courrier, vérification des éléments reçus, traitement informatique des éléments au sein de l'outil interne.
• Vous effectuez un suivi des véhicules inconnus dans les outils internes.
• Vous devez prendre contact avec les clients concernant le suivi des dossiers.
• Vous veillez à la satisfaction de vos contacts en veillant à établir une relation client satisfaisante.
• Vous procédez aux envois des documents administratifs suite à la vente des véhicules des constructeurs vers leur réseau.
• Vous serez amené(e) à faire de l'indexation et la gestion des documents.
• Vous serez amené(e) à faire de la numérisation sur différents types de scanners et de l'injection dans la base des données.
• Vous assurez la préparation des documents avant le traitement.

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 16h (dont 1h de pause déjeuner). Le télétravail n'est pas possible pour ce poste.

Vous devez être titulaire d'un Baccalauréat ou d'un Bac ou équivalent en Assistanat, et disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.

Une première expérience en indexation serait très appréciée. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques : Pack Office, principalement Excel.

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations.

Vous êtes organisé(e), avez le sens des priorités. Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils.

Vous êtes idéalement issu(e) du secteur automobile et avez connaissance de la chaîne du VO (apprécié).

Vous vous reconnaissez à la lecture de cette annonce ?

N'hésitez plus, postulez ! Notre agence tertiaire basée à Rungis se tient à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires.

Publiée le 24 / 05 / 2024