Secrétaire administratif (ve) - assistant (e) de direction au service de documentation des études et du rapport à la Cour de cassation
Affectation :
Ministère de la justice
Cour de cassation - Paris
Service de documentation, des études et du rapport
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels - Catégorie B (profession intermédiaire)
Date limite de candidature le 29 avril 2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024
Activités du service
Placé sous l’autorité de la première présidence de la Cour de cassation et dirigé par un président de chambre, le service de documentation, des études et du rapport (SDER) est composé :
- d’une adjointe en charge du pôle recherche et documentation et d’un chef de projet open data, conseillers référendaires,
- de dix auditeurs à la Cour de cassation,
- d’une directrice des services de greffe judiciaires, cheffe de service, coordonnateur d’une équipe de fonctionnaires de greffe et d’agents contractuels.
- de deux secrétaires administratives (secrétariat commun)
Au-delà de ses missions relatives à la recherche documentaire et jurisprudentielle et d’aide à la décision, le SDER assure, en lien étroit avec la première présidence de la Cour de cassation, les principales missions suivantes :
La rationalisation de l’orientation des pourvois, et la contribution à la réflexion de la réduction des divergencesL’élaboration d’outils d’aide à la décision,Le développement des relations avec les juridictions du fond,La diffusion de la jurisprudence, notamment dans le cadre de l’open data des décisions de justice,La participation aux groupes de travail mis en place par la première présidence.Descriptif du service
Le SDER se compose de deux pôles :
Le premier pôle est intitulé « pôle études et recherches » et le second « pôle de la diffusion de la jurisprudence et de l’open data ».
Le premier pôle comporte 8 bureaux de contentieux :
Bureau du droit des personnes, de la procédure et des professions réglementéesBureau des obligations civiles et du droit des biensBureau du droit du travailBureau de la protection sociale et de l’indemnisationBureau du droit commercial, financier et économiqueBureau du droit pénal et de la procédure pénaleBureau des droits fondamentaux, du droit de l’Union et du droit comparéBureau du droit publicLe deuxième pôle concerne 2 bureaux transversaux :
Bureau du droit du numérique et de la protection des donnéesBureau de la diffusion et de la valorisation de la jurisprudenceCes bureaux sont composés de fonctionnaires de greffe, de juristes assistants, d’assistants de justice et de stagiaires.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe de la Cour de cassation
Description du poste
Vos activités principales
SECRETARIAT COMMUN DU SDER :
Deux assistant(e)s de direction assurent différentes missions de secrétariat :
1 - pour la Présidente, directrice du SDER et ses deux adjoints :
Accueil physique et téléphonique des visiteursOrganisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)Gestion de l’agenda : RV, réservation et préparation de salles, prestations caféPréparation des dossiers : présentation pour réunions sous power-point, suivi, commande productions auprès du service reprographiePréparation des déplacements (Réservation de billets, hébergement, chauffeurs etc.)Rédaction et mise en page, classement de courriersGestion de la distribution courrier du SDERTableau annuel pour l’orientation des pourvoisTous les 2 ans : organisation pratique du Prix de thèse2 -pour la directrice de service de greffe, cheffe de service :
Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (voir protocole nouvel arrivant)Mise à jour de l’organigramme, de la signalétique des portes de bureau, des plans du service et de l’annuaire (en lien avec le service communication et la CTI)Réception, enregistrement des fiches de renseignements, fiches horairesRéception, enregistrement puis transmission à la DG ou au cabinet de la première présidence des arrêts de travail, demandes de cumul d’activité, de temps partiel, déclaration de grossesse, modifications horaires, ….Réception et enregistrement des demandes de congés des agents du service (sauf cellule anonymisation) avec tableau de suivi + enregistrement sur ESABORA RHTransmission du tableau récapitulatif des jours de télétravail pour indemnisation chaque fin de trimestreRéception et enregistrement des fiches de présence mensuelle des stagiaires et AJ et transmission au service des traitements avec en copie la première présidenceGestion et suivi du tableau des contractuels du service et anticipation sur les besoins en renouvellementsGestion des jours de présence, horaires et congés des AJ (en lien avec le chef de service)Gestion des stocks de fournitures de bureau et papierGestion de la commande de codes, d’agendas, calendriersGestion des clés de bureauProfil recherché
Connaissances
Bonne connaissance de l’institution judiciaireConnaissance informatique : traitement de textes,Excel, powerpointSavoir-faire
Aptitude au travail en équipeSavoir-être
Grand sens de l’organisationRigueur, méthode, capacité d’adaptationDisponibilité (télétravail un jour / semaine maximumDiscrétionAutonomieAnticipationRenseignements et candidatures
Date limite de candidature le 29 avril 2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2024
POSTE SOUMIS ENTRETIEN
Joindre impérativement un CV et une lettre de motivation ainsi que les 3 derniers CREP
Nacera BERTELOOT
Directrice principale des services de greffe
Courriel
Céline MARILLY
Adjointe à la directrice du SDER
Courriel
Monira CHEKKAT
Directrice des services de greffe - chef de service SDER
Courriel
