ASSISTANT DE GESTION DOCUMENTAIRE (F/H)

ASSISTANT DE GESTION DOCUMENTAIRE (F / H)

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.

Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre !

• Titre du poste ASSISTANT DE GESTION DOCUMENTAIRE (F / H)
• Référence ACE4 SCCH10000011
• Lieu de travail France / Auvergne-Rhône-Alpes / Puy-de-Dôme
• Type de contrat CDI

Vos missions, notre ambition

Rattaché(e) au département Charpente Métallique dont l’activité principale concerne les études de structures industrielles neuves ou existantes (diagnostics, études de renforcement, EXE, ), vos principales missions seront les suivantes :

Gestion documentaire sur les grands projets (possiblement en anglais) :

• Dépôts de documents sur notre plateforme GED ;
• Vérification de la conformité de forme des documents produits ;
• Mise en page de documentation technique ;
• Transmission des documents avec bordereaux d’envoi.

Assistance sur les offres :

• Collecte et tri des documents de consultation ;
• Participation à la rédaction des offres ;
• Renseignement de la base commerciale ;
• Réalisation de Powerpoint de présentation.

Participation active à la vie du service :

• Aide à la classification des normes / règlements / documents techniques ;
• Préparation des fiches REX / fiches de référence ;
• Comptes rendus des réunions de service ;
• Contrats de sous-traitance ;
• Gestion planning de présence / parc informatique / matériel.

Cette liste n'est pas limitative et pourra être enrichie selon vos appétences.

L'expérience Ingérop

Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de Clermont-Ferrand. Située au cœur de la chaîne des volcans d'Auvergne, la ville offre une cadre naturel exceptionnel, un paysage spectaculaire et des possibilités de randonnées, de sports de plein air et de découverte de la nature.

Situés à Cébazat, nos bureaux sont accessibles en transport en commun (lignes 28 et 75) et un garage à vélos est à disposition de nos cyclistes Ingéropiens.

Durant la pause déjeuner, nos équipes peuvent profiter des restaurants de la zone ou de la salle de pause qui comprend des espaces babyfoot, lecture et jeux vidéo.

Les collaborateurs peuvent également faire du sport, des coaches sportifs dispensent tous les jours différents cours (yoga, Pilate, cardio ).

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du congé solidaire qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie !

Et si c'était vous ?

Titulaire d’un diplôme niveau Bac+2, vous disposez idéalement d'une première expérience en bureau d'études ou entreprise dans les secteurs Industriel / Nucléaire ou encore Bâtiments et Structures Support d’Equipement.

Vous avez un anglais professionnel (niveau TOEIC >

460 - niveau B1 - ou équivalent TOEFL, IETLS ).

Vous avez des connaissances SSE et vous maitrisez les outils bureautiques traditionnels (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat Pro ).

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), sociable, polyvalent(e). Enfin vous avez un vrai attrait pour les métiers de la construction.

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Une charte télétravail
• L’acquisition de jours de RTT
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
• L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap.

Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !