Assistant(e) de direction

Description du poste

Rejoignez AMEG GROUP : L'Esprit d’un groupe à taille humaine au service de grands projets !

Depuis plus de 40 ans, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients.

Avec plus de 250 collaborateurs répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des services de sous-traitance aux PME, ETI, et grands comptes dans des secteurs variés de l'Industrie.

Pourquoi choisir AMEG GROUP ?

Proximité et Accessibilité : Bénéficiez de la flexibilité et de la réactivité d'un groupe à taille humaine, avec des agences locales proches de vous et des Managers à votre écoute.

Projets Ambitieux : Participez à des projets innovants, tout en bénéficiant de l'accompagnement personnalisé.

Développement et Évolution : Profitez d'une culture d'entreprise qui favorise l'échange, la reconnaissance, le développement et la mise en valeur continus des compétences.

Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante, où votre talent et votre engagement feront la différence !

Notre client, groupe international, recherche un(e) Assistant(e) de direction.

Lors de cette mission, vous serez amené(e) à :

• Organiser et gérer au quotidien l’agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.),
• Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d’ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l’équipe Direction,
• Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.),
• Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d’information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes,
• Participer à l’organisation d’événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs),
• Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d’activité et des tableaux de bord (ex : daily briefing, KPI hebdomadaires pour le site, etc).

De formation BAC + 2 (en assistanat de direction ou secrétariat), vous disposez de 5 ans minimum dans ce type de fonction.

Votre anglais est courant (niveau C) afin d'échanger avec vos interlocuteurs internationaux.

Vous savez faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité dans le traitement et la résolution de problèmes.

Vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant leur qualité et leur confidentialité.

Vous êtes autonome sur les outils de la bureautique et savez travailler en équipe et réseau.